يقدم موظف استقبال الدعم الإداري لمختلف الأقسام داخل شركة غفاري، ويتولى الرد على نظام الهاتف متعدد الخطوط واستقبال الضيوف. المهام الوظيفية الأساسية
نبذة عن الشركة:
تُعتبر شركة غفاري رائدة في مجال الابتكار منذ عام ١٩٨٢، وتتبنى نهجًا متكاملًا في التصميم لتقديم حلول تُحقق التناغم بين عمليات المباني وأنظمتها وموظفيها. ويُمكن تحقيق هذا النهج بفضل مجموعة متكاملة من القدرات التي تمتلكها الشركة، والتي تشمل الهندسة المعمارية، والتصميم الداخلي، والهندسة المدنية والإنشائية، وأنظمة الميكانيكا والكهرباء والسباكة، وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات والأمن، وهندسة العمليات والأنظمة. وتُقدم غفاري خدماتها لقطاعات السيارات، والطيران، والشركات/التجارية، والتعليم، والحكومة/المؤسسات، والرعاية الصحية، والصناعة/التصنيع، من خلال ١١ مكتبًا حول العالم. https://vimeo.com/ghafari
المهام الوظيفية:
- الرد على الهواتف متعددة الخطوط وفرز المكالمات غير المرغوب فيها
- استقبال الزوار والمساعدة في عملية تسجيل الوصول.
- المساعدة في إدخال البيانات وحفظ السجلات لمختلف الأقسام
- تقديم الدعم الإداري لرؤساء الأقسام المختلفة داخل شركة غفاري
المؤهلات التعليمية والوظيفية:
شهادة الثانوية العامة فأعلى
الخبرات
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل في وظيفة استقبال/إدارية
- يجب أن يكون قادراً على القراءة والكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
المهارات / الكفاءات:
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
- مهارات في الرد على نظام هاتف متعدد الخطوط
- مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً
- سلوك إيجابي وحماسي
- مهارات تنظيمية وتحديد أولويات ممتازة
طريقة التقديم:
يرجى ارسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني على العنوان التالي: hr@ghafari.com
يرجى الانتباه إلى عدم التعامل مع أي عروض وظيفية تطلب منك دفع رسوم أو عمولات مقابل التوظيف.معلوماتك الشخصية مثل رقم بطاقة الصراف البنكي، وجواز السفر هي بيانات حساسة وخاصة، ومسؤوليتك الحفاظ عليها وعدم مشاركتها مع أي جهة غير موثوقة.كما ننصح بالحذر الشديد من الوظائف المشبوهة، خاصة تلك المتعلقة بمجالات مثل التعدين أو الوساطة في تحويل الأموال، لأنها قد تعرضك لمشاكل قانونية وأمنية.
عند التقديم عبر البريد الإلكتروني:
تأكد من كتابة عنوان الوظيفة واسم المدينة في خانة الموضوع (Subject) لتسهيل تصنيف سيرتك الذاتية من قبل جهة التوظيف.يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع تسمية الملف باسمك الكامل مع التخصص أو المجال المهني الذي تعمل به.
عند التقديم عبر الموقع الرسمي للشركة أو استمارات التوظيف الإلكترونية:
راجع جميع البيانات التي تدخلها بدقة، وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية، فهذا يعكس مدى حرصك واهتمامك بالتفاصيل، ويزيد من فرص قبول طلبك.
عند التقديم من خلال موقع LinkedIn:
تأكد من أن ملفك الشخصي محدث وكامل، مع إضافة المهارات والخبرات ذات الصلة، فهذا يعزز فرص ظهورك ضمن المرشحين المناسبين لدى أصحاب العمل.
