تعلن شركة رتيمة، إحدى الشركات السعودية المتخصصة في تصميم وتنفيذ أنظمة المنازل الذكية السلكية، عن توفر وظائف سكرتارية بمسمى مساعد إداري للعمل في مقر الشركة بمدينة الرياض، وذلك للراغبين في الانضمام إلى بيئة عمل احترافية والمساهمة في دعم العمليات الإدارية وتنظيم سير الأعمال بكفاءة.
نبذة عن الشركة:
تُعد رتيمة شركة سعودية متخصصة في حلول وأنظمة المنازل الذكية السلكية، وتقدم حلولاً تقنية حديثة تسهم في تحسين جودة الحياة من خلال أنظمة التحكم الذكية للمنازل والمباني، مع التركيز على الجودة والابتكار وتقديم خدمات احترافية تلبي احتياجات العملاء في المملكة العربية السعودية.
المسمى الوظيفي:
مساعد إداري .
الوصف الوظيفي:
يعمل المساعد الإداري على دعم العمليات الإدارية اليومية داخل الشركة، وتنظيم الوثائق والاجتماعات، وإعداد التقارير، ومتابعة العقود والفواتير، والمساهمة في تسهيل سير العمل بين الإدارات المختلفة بما يحقق الكفاءة التشغيلية.
المهام والمسؤوليات:
- تنظيم الملفات والمراسلات الإدارية.
- تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.
- إعداد التقارير الإدارية ومراجعتها بدقة.
- تدقيق العقود والفواتير والتأكد من صحتها.
- التفاوض مع الموردين عند الحاجة.
- تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة.
- المساهمة في تنظيم الأعمال اليومية وتحسين سير العمل.
- المحافظة على سرية البيانات والوثائق الإدارية.
المؤهلات المطلوبة:
- خبرة لا تقل عن سنة في الأعمال الإدارية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- يفضل امتلاك خبرة في التعامل مع العقود والفواتير.
مكان العمل:
الرياض – حي العقيق.
طبيعة العمل:
- دوام حضوري.
- أيام العمل: من السبت إلى الخميس.
- ساعات العمل: من الساعة 10:00 صباحًا حتى 6:30 مساءً.
طريقة التقديم:
للتقديم على الوظيفة، يرجى تعبئة نموذج التوظيف عبر الرابط التالي: (اضغط هنا)
يرجى الانتباه إلى عدم التعامل مع أي عروض وظيفية تطلب منك دفع رسوم أو عمولات مقابل التوظيف.معلوماتك الشخصية مثل رقم بطاقة الصراف البنكي، وجواز السفر هي بيانات حساسة وخاصة، ومسؤوليتك الحفاظ عليها وعدم مشاركتها مع أي جهة غير موثوقة.كما ننصح بالحذر الشديد من الوظائف المشبوهة، خاصة تلك المتعلقة بمجالات مثل التعدين أو الوساطة في تحويل الأموال، لأنها قد تعرضك لمشاكل قانونية وأمنية.
عند التقديم عبر البريد الإلكتروني:
تأكد من كتابة عنوان الوظيفة واسم المدينة في خانة الموضوع (Subject) لتسهيل تصنيف سيرتك الذاتية من قبل جهة التوظيف.يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع تسمية الملف باسمك الكامل مع التخصص أو المجال المهني الذي تعمل به.
عند التقديم عبر الموقع الرسمي للشركة أو استمارات التوظيف الإلكترونية:
راجع جميع البيانات التي تدخلها بدقة، وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية، فهذا يعكس مدى حرصك واهتمامك بالتفاصيل، ويزيد من فرص قبول طلبك.
عند التقديم من خلال موقع LinkedIn:
تأكد من أن ملفك الشخصي محدث وكامل، مع إضافة المهارات والخبرات ذات الصلة، فهذا يعزز فرص ظهورك ضمن المرشحين المناسبين لدى أصحاب العمل.
