أعلنت شركة حسن جميل للسيارات عن فتح باب التقديم على عدد من الوظائف الشاغرة في المجالات الإدارية والمالية، وذلك للراغبين في الانضمام إلى إحدى الشركات السعودية الرائدة في قطاع السيارات.
تأسست شركة حسن جميل للسيارات عام 1384هـ برؤية طموحة تهدف إلى الريادة في تجارة السيارات وقطع الغيار وخدمات الصيانة، مع التركيز على تقديم تجربة متميزة للضيوف وفق أعلى معايير الجودة والاحترافية.
الوظائف المتاحة:
1- محاسب عام
يتولى المحاسب العام تنفيذ العمليات المحاسبية اليومية وإعداد القيود والتقارير المالية، ومتابعة الحسابات والتسويات المالية بما يضمن دقة البيانات والالتزام بالسياسات المحاسبية المعتمدة.
المهام والمسؤوليات:
- إعداد وتسجيل القيود المحاسبية وفق السياسات والإجراءات المعتمدة.
- متابعة حسابات العملاء والموردين والبنوك وإجراء المطابقات الدورية.
- مراجعة وتدقيق فواتير المبيعات والمشتريات وإثبات العمليات المالية.
- إعداد التقارير والتسويات المحاسبية الشهرية.
- متابعة الذمم المدينة والدائنة.
- المساهمة في إعداد العمولات والمطالبات المالية.
- متابعة عمليات التحصيل والسداد.
- متابعة الأصول والمخزون وإجراء المطابقات الدورية.
- التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان دقة العمليات المالية.
- تنفيذ المهام المحاسبية الأخرى حسب توجيهات الإدارة.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال المحاسبة.
- معرفة جيدة بالمبادئ المحاسبية.
- الإلمام بإعداد الميزانيات والموازنات.
- إجادة استخدام البرامج المحاسبية.
- القدرة على إعداد التقارير المالية.
- معرفة بالأنظمة والقوانين المحاسبية والضريبية.
2- سكرتير
يتولى السكرتير التنفيذي تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا، وإدارة المراسلات والاجتماعات والتقارير، والتنسيق بين الإدارات المختلفة، مع المحافظة على أعلى درجات السرية والاحترافية.
المهام والمسؤوليات:
إدارة المراسلات والاتصالات:
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات.
- استقبال وإجراء الاتصالات الهاتفية الخاصة بالإدارة العليا.
- متابعة الرسائل المهمة وإعداد التقارير الدورية.
الأعمال الإدارية:
- إعداد وطباعة الخطابات والمراسلات.
- حفظ وأرشفة العقود والوثائق إلكترونيًا وورقيًا.
- متابعة البريد الصادر والوارد.
- متابعة مستلزمات الإدارة العليا.
الاجتماعات والمواعيد:
- تنظيم جدول مواعيد الإدارة العليا.
- تنسيق الاجتماعات الحضورية والافتراضية.
- إعداد محاضر الاجتماعات.
- متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
التنسيق والمتابعة:
- إعداد تقارير متابعة الأعمال ونسب الإنجاز.
- إعداد العروض التقديمية باستخدام PowerPoint.
- التنسيق بين الإدارات المختلفة.
السفر والتأشيرات:
- إعداد طلبات التأشيرات.
- حجز مواعيد السفارات.
- تجهيز ملفات السفر.
- حجز تذاكر الطيران والفنادق.
- متابعة صلاحية الوثائق الرسمية.
الأعمال التنظيمية:
- إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية.
- متابعة العقود والاتفاقيات.
- تنظيم الزيارات الرسمية.
- المحافظة على سرية المعلومات.
- تنفيذ المهام الإدارية الإضافية حسب توجيهات الإدارة العليا.
المؤهلات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة المكتبية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
- خبرة في التعامل مع الإدارة العليا.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint).
- القدرة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
- مهارات عالية في التنظيم والتنسيق وإدارة الوقت.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- المحافظة على السرية والاحترافية.
- يفضل وجود خبرة في إجراءات السفر والتأشيرات.
طريقة التقديم:
للتقديم على الوظائف الشاغرة عبر بوابة التوظيف الرسمية: (اضغط هنا للتقديم)
