مطلوب سكرتيرة تنفيذية في شركة مقاولات بالرياض
تعلن شركة مقاولات في مدينة الرياض عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتيرة تنفيذية للعمل بدوام كامل، ضمن فريق الإدارة بالشركة.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية.
- مكان العمل: الرياض.
- نوع الوظيفة: دوام كامل.
- الراتب: يحدد بعد المقابلة الشخصية.
- المؤهل: مؤهل عالٍ.
المهام والمسؤوليات
تتولى السكرتيرة التنفيذية عددًا من المهام الإدارية والتنظيمية، وتشمل:
- تنظيم وإدارة مواعيد الإدارة التنفيذية.
- إعداد الخطابات والمراسلات والتقارير الإدارية.
- تنظيم الاجتماعات وتجهيز الملفات والمستندات المطلوبة.
- متابعة المراسلات والمعاملات والتكليفات الإدارية.
- التنسيق بين الإدارة التنفيذية ومختلف أقسام الشركة والمشاريع.
- إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية.
- حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
الشروط
- الحصول على مؤهل عالٍ.
- القدرة على تنظيم الأعمال والمهام الإدارية.
- إجادة التواصل والتنسيق بين الإدارات.
- القدرة على التعامل مع المراسلات والملفات والمستندات.
- الالتزام والدقة في إنجاز المهام.
طريقة التقديم على وظيفة سكرتيرة تنفيذية
للمهتمات بالوظيفة، يمكن إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني:
يرجى الانتباه إلى عدم التعامل مع أي عروض وظيفية تطلب منك دفع رسوم أو عمولات مقابل التوظيف.معلوماتك الشخصية مثل رقم بطاقة الصراف البنكي، وجواز السفر هي بيانات حساسة وخاصة، ومسؤوليتك الحفاظ عليها وعدم مشاركتها مع أي جهة غير موثوقة.كما ننصح بالحذر الشديد من الوظائف المشبوهة، خاصة تلك المتعلقة بمجالات مثل التعدين أو الوساطة في تحويل الأموال، لأنها قد تعرضك لمشاكل قانونية وأمنية.
عند التقديم عبر البريد الإلكتروني:
تأكد من كتابة عنوان الوظيفة واسم المدينة في خانة الموضوع (Subject) لتسهيل تصنيف سيرتك الذاتية من قبل جهة التوظيف.يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع تسمية الملف باسمك الكامل مع التخصص أو المجال المهني الذي تعمل به.
عند التقديم عبر الموقع الرسمي للشركة أو استمارات التوظيف الإلكترونية:
راجع جميع البيانات التي تدخلها بدقة، وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية، فهذا يعكس مدى حرصك واهتمامك بالتفاصيل، ويزيد من فرص قبول طلبك.
عند التقديم من خلال موقع LinkedIn:
تأكد من أن ملفك الشخصي محدث وكامل، مع إضافة المهارات والخبرات ذات الصلة، فهذا يعزز فرص ظهورك ضمن المرشحين المناسبين لدى أصحاب العمل.