تعلن إحدى الشركات المتخصصة في تجديد الأرضيات والجدران (ورق الجدران والسجاد والموكيت) عن توفر وظائف سكرتارية بمسمى سكرتير إداري للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون المرشح مسؤولًا عن دعم العمليات الإدارية اليومية للشركة، وإدارة المستندات والمراسلات، وتقديم الدعم الإداري والتنسيقي للفريق.
عن الشركة
تهدف الشركة إلى تقديم حلول عالية الجودة ومتينة ومبتكرة لتجديد الأرضيات والجدران، مما يحوّل المساحات إلى بيئات مريحة وعملية وجذابة من الناحية الجمالية. وتتمثل مجالات تخصص الشركة في: ورق الجدران، والسجاد والموكيت.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المهام الإدارية والمكتبية اليومية.
- التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات وحفظ المستندات.
- إعداد عروض الأسعار والمستندات والتقارير وغيرها من الأعمال الورقية والإدارية.
- حفظ وتحديث سجلات الشركة وقواعد البيانات.
- إدخال وتحديث المعلومات بدقة في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP).
- إعداد وتحديث جداول وتقارير Excel.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد والاتصالات الداخلية.
- متابعة العملاء والموردين والإدارات الداخلية عند الحاجة.
- تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية.
- تقديم الدعم الإداري للإدارة وفريق المبيعات.
- المساعدة في المهام المكتبية والإدارية الأخرى حسب الحاجة.
وظائف مشابهة
المتطلبات والمؤهلات
- خبرة من سنة إلى 3 سنوات في المجال الإداري أو السكرتارية.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office، وخاصة Excel وOutlook والبريد الإلكتروني.
- خبرة سابقة في العمل على أنظمة ERP.
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- الدقة والانتباه إلى التفاصيل والقدرة على العمل بدقة.
- شخصية محفزة ومسؤولة ولديها الرغبة في التعلم والتطور.
- القدرة على العمل بشكل مستقل والعمل ضمن فريق.
طريقة التقديم
يُرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
