تعلن الموسى الصحية مستشفى الموسى الصحية عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى مدخل بيانات، وذلك للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في إدارة وإدخال بيانات ومستندات المستودعات، وتنظيم الوثائق المحاسبية، وإعداد التقارير وجداول البيانات، مع التنسيق المستمر مع الإدارات ذات العلاقة.
تعد الموسى الصحية مجموعة رائدة في تقديم خدمات الرعاية الصحية في المملكة العربية السعودية، بطاقة استيعابية تصل إلى 730 سريراً، وعلى مدى 30 عاماً استثمرت المجموعة في بناء منظومة صحية متكاملة تتمحور حول الإنسان وتعتمد أعلى المعايير العالمية، بدعم من فريق متنوع يعمل لتحقيق رسالة المجموعة.
الوصف الوظيفي:
يتولى مدخل البيانات مسؤولية إدخال وتنظيم ومراجعة البيانات والمستندات المتعلقة بالمستودعات، والتأكد من دقتها ومطابقتها للمستندات الأصلية، بالإضافة إلى إدارة الملفات والسجلات وإعداد التقارير وجداول البيانات.
كما يتضمن الدور استخدام نظام Oracle لإدخال بيانات الأصناف وإنشاء الطلبات الداخلية، وطباعة ملصقات الباركود، والتنسيق مع الأقسام الأخرى وقسم المالية، مع الالتزام بإجراءات العمل والسرية ودقة البيانات.
الواجبات والمسؤوليات:
– مسح جميع المستندات المحاسبية الخاصة بالمستودعات، بما في ذلك تفاصيل الفواتير والمعاملات المتنوعة وإيصالات الإرجاع وغيرها، وحفظها في الملفات المشتركة.
– فرز وتنظيم وتخزين الأوراق وبيانات البصمة بعد إدخال البيانات.
– التحقق من البيانات من خلال مقارنتها بالمستندات الأصلية وإبلاغ منسق المستودع والمشرفين بأي اختلافات أو أخطاء.
– تسليم المستندات المحاسبية الخاصة بالمستودعات إلى قسم المالية وفرزها وأرشفتها وفقاً للإجراءات المعتمدة.
– إنشاء الطلبات الداخلية REQ على نظام Oracle مقابل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإشعارات الواردة من متاجر التمريض، وفقاً لخطة التجديد التلقائي.
– إدخال كميات الأصناف المستلمة في قاعدة بيانات نظام Oracle بعد استكمال جميع الوثائق والمتطلبات اللازمة، وتحت إشراف ومراجعة مشرف المستودع.
– طباعة ملصقات الباركود للأصناف المستلمة.
– متابعة دورة المستندات المعتمدة التي تنظم سير العمل داخل المستودع.
– إنشاء وإدارة جداول البيانات التي تحتوي على أعداد كبيرة من الأرقام والبيانات.
– إعداد وتقديم تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية KPI الخاصة بالمستودع.
– تنظيم العمل والوثائق داخل المستودع وفقاً للإجراءات المعتمدة من إدارة المستودع.
– التواصل والتنسيق مع الإدارات الأخرى والعملاء حسب الحاجة.
– تنفيذ المهام والواجبات الأخرى ذات الصلة التي يتم التكليف بها ضمن نطاق المعرفة والمهارات والمسؤوليات الوظيفية.
– الالتزام بإجراءات العمل والوثائق المعتمدة من إدارة المستودع.
المؤهلات:
– شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
الخبرة المهنية:
– خبرة مثبتة في مجال إدخال البيانات.
– مهارات عالية في الكتابة والطباعة السريعة.
– إتقان ممتاز لبرامج معالجة النصوص.
– خبرة في استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Word وExcel.
– فهم أساسي لقواعد البيانات وإدارة البيانات.
– الخبرة في استخدام نظام Oracle تعد ميزة إضافية.
المهارات المتخصصة:
– مهارات جيدة في استخدام الحاسب الآلي والأنظمة التقنية.
– إتقان اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابةً.
– مهارات جيدة في خدمة العملاء والتواصل مع مختلف الأطراف.
– اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في إدخال البيانات ومراجعتها.
– القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من البيانات والأرقام.
الكفاءات:
– مهارات تنظيمية قوية والقدرة على ترتيب الملفات والوثائق.
– سرعة ودقة في الطباعة وإدخال البيانات.
– القدرة على إدارة الوقت وإنجاز المهام ضمن المواعيد المحددة.
– القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
– القدرة على التعامل مع البيانات والمستندات بسرية.
– القدرة على استخدام برامج Microsoft Office والأنظمة الإلكترونية ذات الصلة.
السلوك المطلوب لأداء الوظيفة:
– المحافظة على سرية المعلومات والبيانات والمستندات.
– التحلي بالإيجابية والهدوء والثقة والتعاون في بيئة العمل.
– إدارة الوقت بكفاءة وتحمل المسؤولية والشعور بالملكية والفخر بجودة الأداء.
– التواصل السليم والفعال والمتعاطف مع الزملاء والعملاء ومختلف الأطراف ذات العلاقة.
– التعامل مع الآخرين بكرامة ورحمة واحترام.
طريقة التقديم:
للمهتمين بالتقديم على وظيفة مدخل بيانات لدى الموسى الصحية، يمكن الاطلاع على تفاصيل الوظيفة والتقديم من خلال بوابة التوظيف الرسمية عبر الرابط التالي اضغط هنا للتقديم على وظيفة مدخل بيانات لدى الموسى الصحية
نصيحة قبل التقديم:
هل سيرتك الذاتية جاهزة لاجتياز أنظمة الفرز الآلي؟ حمّل نماذج سيرة ذاتية ATS مجانية 2026 بصيغة Word، مع أداة مجانية لفحص توافق سيرتك، قبل التقديم على هذه الوظيفة.
