مطلوب سكرتير مساعد مكتب الرئيس التنفيذي للعمل في شركة استثمار بالرياض

 مطلوب سكرتير مساعد مكتب الرئيس التنفيذي للعمل في شركة استثمار بالرياض

تعلن شركة رائدة في مجال الاستثمار مقرها الرئيسي في مدينة الرياض عن توفر شاغر وظيفي لمسمى:
🟠 سكرتير مساعد مكتب الرئيس التنفيذي

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنظيم وإدارة جداول العمل للرئيس التنفيذي والمديرين التنفيذيين.
• تخطيط وتنسيق المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات.
• حجز وتجهيز قاعات الاجتماعات وتوفير المتطلبات اللازمة.
• تدوين الملاحظات وإعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين.
• إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي بشكل فعال.
• استقبال زوار الرئيس التنفيذي وتوفير الترحيب والخدمة المناسبة.
• إعداد وتنظيم بيانات السفر والترتيبات اللوجستية.
• تنفيذ المهام الإدارية والسكرتارية المعتادة بدقة واحترافية.

المتطلبات:

• خبرة سابقة في مجال إدارة المكاتب أو السكرتارية التنفيذية.
• مهارات تنظيمية وإدارية عالية.
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
• مهارات اتصال ممتازة وقدرة على التعامل مع كبار الشخصيات.

كيفية التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة “مدير مكتب الرئيس التنفيذي” في عنوان البريد الإلكتروني إلى:  Nourarecruteur@gmail.com