شركة فقيه للرعاية الصحية التكميلية (FCHCO) هي عضو في عائلة فقيه للرعاية الصحية، المعروفة بأربعة عقود من التميز السريري. يقع المقر الرئيسي لشركة فقيه للرعاية الصحية التكميلية في جدة، ولها فرعان في الرياض ودبي. تعمل FCHCO في أربعة أقسام رئيسية: 1. فقيه للمعدات والمستلزمات الطبية، 2. فقيه فيجن – بيع النظارات بالجملة، 3. إنجاز – بيع النظارات بالتجزئة، 4. صيدلية فقيه.
وظائف فقيه الطبية التكاملية
وظيفة مساعد إداري
مواصفات الوظيفة:
- التعليم: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
- الخبرة: 2-3 سنوات من الخبرة.
- اللغات المنطوقة: إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية تحدثًا وكتابةً
المهام والمسؤوليات:
- توفير الدعم الإداري والكتابي للأقسام أو الأفراد.
- يتعامل مع طلبات المعلومات.
- تنسيق أنشطة إدارة المكتب.
- تحديد الأمور ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقًا لذلك.
- يحافظ على نظام الملفات المطبوعة والإلكترونية.
- تنبيه المدير بشأن الاجتماعات الجديدة أو الإلغاءات.
- يقوم بجدولة الاجتماعات وترتيب قاعات المؤتمرات.
- يقوم بإعداد المراسلات ووضع البريد في الأظرف.
- يقوم بإعداد جدول أعمال الاجتماعات ويدون محاضر الاجتماعات.
- تنسيق ترتيبات السفر؛ إعداد برامج السفر؛ إعداد وتجميع وصيانة قسائم السفر والسجلات.
- تخطيط الأنشطة والفعاليات.
- يقوم بنقل المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني من المستخدم النهائي وتسليمها إلى القسم المعني.
وظيفة منسق مشتريات
مواصفات الوظيفة:
التعليم: درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد / إدارة الأعمال.
الخبرة: خريج جديد
اللغة: يتقن اللغتين الإنجليزية والعربية.
المهام والمسؤوليات:
- متابعة طلبات الشراء وتتبعها وإجراء العمليات والإجراءات الشرائية المطلوبة.
- التفاعل مع المورد بشكل يومي لحل مشكلات المعاملات.
- المسؤول عن عملية اختيار الموردين/العطاءات/التقييم المناسبة لطلبات الشراء المحددة، والمورد، وكذلك التحقق من صحة أسعار العقود لجميع طلبات الشراء.
- حل التناقضات في أسعار الفواتير والشروط لتمكين معالجة الطلب
- – استقبال طلبات الشراء وتحديد التاريخ المتوقع للتوريد ومخاطبة أطراف العلاقة لإخطارهم بالتسويق والتخطيط واللوجستيات والمالية.
- إصدار أمر شراء للمورد بأفضل سعر مع مراعاة الجودة لبدء عملية الشراء.
- إرسال طلب الشراء المعتمد إلى المورد بالإضافة إلى تسليم أصل الملف إلى الإدارة المالية لمتابعة إجراءات الدفع.
- متابعة المورد والمستودعات في استكمال الفحص، وكذلك إجراءات إضافية لبدء عملية سداد مستحقات الموردين.
- التنسيق مع فريق المورد/الخدمات اللوجستية بشأن وقت الشحن المتوقع.
- متابعة وصول البضائع والتنسيق مع فريق اللوجستيات.
- متابعة الدفع مع قسم المالية وفقًا لـ SOA للموردين المعدل.
- ابحث عن مصادر جديدة للإمداد إذا لزم الأمر.
