فرصة وظيفية: مساعد إداري
الجهة المعلنة: شركة المحيط الأزرق (Blue Ocean)
الموقع: لم يُذكر – يُفضل التأكد من المدينة عبر رابط التقديم
القطاع: الاستشارات – التدريب – المؤتمرات
نوع العمل: دوام كامل
نبذة عن الشركة:
تعد شركة Blue Ocean من الشركات العالمية الرائدة في تقديم حلول التدريب والاستشارات، بخبرة تمتد لأكثر من 25 عامًا. تخدم الشركة قطاعات متعددة في الأسواق المحلية والدولية، وتركّز على الابتكار، رضا العملاء، وتطوير الكفاءات المهنية في قطاعات الأعمال.
المسمى الوظيفي:
مساعد إداري – Administrative Assistant
المهام والمسؤوليات:
-
تقديم الدعم الإداري والتشغيلي لفريق المبيعات وضمان التنسيق بين العملاء والمدربين والفرق الداخلية.
-
إدارة البريد الوارد والصادر، وضمان تسليم الوثائق ومواد التدريب في الوقت المحدد.
-
تحديث قواعد البيانات ونظام إدارة علاقات العملاء (CRM) بدقة.
-
معالجة أوامر المبيعات لجلسات التدريب وضمان التوثيق والمتابعة والتنفيذ.
-
إعداد العقود، جداول التدريب، المقترحات، والتقارير باستخدام برامج Microsoft Office.
-
المتابعة مع العملاء لضمان مستوى عالٍ من رضاهم.
-
تنظيم الوثائق المتعلقة بالمبيعات والتدريب بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
-
تسجيل كافة تفاعلات العملاء والمدربين بدقة في النظام.
المؤهلات والمتطلبات:
-
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذو صلة (يفضل).
-
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (ميزة إضافية).
-
إتقان Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook) – شرط أساسي.
-
خبرة سابقة في برامج CRM مثل Salesforce أو Zoho (ميزة إضافية).
-
من 2 إلى 3 سنوات خبرة في الأعمال الإدارية أو التنسيق.
-
مهارات تنظيم عالية، ودقة في التفاصيل، والقدرة على إدارة المهام المتعددة.
-
مهارات تواصل قوية والتعامل مع العملاء باحترافية.
-
مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
المزايا:
-
تأشيرة عمل.
-
تأمين طبي.
-
تذكرة سفر سنوية إلى الوطن.
طريقة التقديم:
للمهتمين، يرجى التقديم مباشرة عبر الرابط التالي:
🔗 رابط التقديم اضغط هنا
