وظيفة سكرتير تنفيذي في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون – الرياض
أعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى “سكرتير تنفيذي” لحملة الدبلوم أو البكالوريوس، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
-
سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
-
لحملة الدبلوم:
-
في تخصص (الدراسات السكرتارية) أو ما يعادلها.
-
خبرة لا تقل عن سنتين في وظيفة سكرتارية.
-
-
لحملة البكالوريوس:
-
في تخصص (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو ما يعادلها.
-
المهام والمسؤوليات:
-
تنظيم جداول الإجازات بالتعاون مع رئيس القسم.
-
استلام، نسخ، وتوزيع المراسلات والتقارير مع الحفاظ على السرية.
-
تطبيق وصيانة نظام أرشفة وحفظ شامل للمراسلات والإجراءات والسجلات.
-
مراجعة الوثائق والتقارير للتأكد من جودتها ودقتها.
-
تقديم الدعم الإداري والتنفيذي عند الحاجة.
-
إعداد المراسلات والتقارير وميزانيات القسم بالتنسيق مع المدير.
-
تنظيم البريد الصادر والوارد.
-
متابعة الإجازات المرضية والسنوية والتقارير الإدارية.
-
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.
-
استقبال الزوار وتوجيههم حسب طبيعة الاستفسارات.
-
تنسيق الاجتماعات، وتسجيل المحاضر.
-
تنسيق وتنظيم جدول السفر والتنقلات عند الحاجة.
-
أداء المهام الأخرى ذات الصلة عند التكليف.
موعد التقديم:
-
بدأ التقديم: يوم الأربعاء 1447/01/21هـ الموافق 2025/07/16م
-
ينتهي التقديم: يوم الثلاثاء 1447/02/04هـ الموافق 2025/07/29م
طريقة التقديم:
-
للتقديم على الوظيفة عبر الرابط التالي:
🔗 اضغط هنا للتقديم
وظائف سكرتارية، وظائف إدارية في الرياض، سكرتير تنفيذي، وظائف مستشفى الملك خالد، وظائف حكومية 2025، وظائف دبلوم، وظائف بكالوريوس، وظائف مستشفيات السعودية.