فرصة وظيفية: سكرتير/سكرتيرة تنفيذية – لدى شركة الدفة | المملكة العربية السعودية
تُعلن شركة الدفة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:
سكرتير/سكرتيرة تنفيذية (Executive Secretary)
الموقع:
نبحث عن شخصية احترافية، منظمة، ومتمكنة في إدارة الأعمال المكتبية ومتابعة المهام اليومية للانضمام إلى فريقنا في بيئة عمل محفّزة وسريعة التطور.
المهام والمسؤوليات:
تنظيم جدول الأعمال اليومي للإدارة العليا وتنسيق الاجتماعات والمواعيد بدقة.
إعداد وكتابة التقارير الاحترافية والبحث عن المعلومات ذات الصلة لدعم اتخاذ القرار.
التنسيق بين الأقسام الداخلية وضمان سير المهام الإدارية بسلاسة.
المتابعة الدورية للمهام والمشاريع وضمان الالتزام بالجداول الزمنية.
استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين جودة العمل وتسهيل تنفيذ المهام.
الحفاظ على السرية والخصوصية في معالجة المستندات والمراسلات الرسمية.
الشروط والمؤهلات:
خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية.
إجادة إعداد التقارير وتقديم الأبحاث بدقة واحترافية.
مهارات عالية في تنظيم الوقت وإدارة الأولويات المتعددة.
معرفة متقدمة باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي وتطبيقها في بيئة العمل المكتبي.
إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
التقديم:
للمهتمين ممن تنطبق عليهم الشروط، يُرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
مع التأكيد على كتابة المسمى الوظيفي (سكرتير/سكرتيرة تنفيذية) واسم المدينة في عنوان الرسالة.
