فرصة وظيفية: سكرتير/سكرتيرة تنفيذية – لدى شركة الدفة | المملكة العربية السعودية
تُعلن شركة الدفة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى:
سكرتير/سكرتيرة تنفيذية (Executive Secretary)
الموقع:
نبحث عن شخصية احترافية، منظمة، ومتمكنة في إدارة الأعمال المكتبية ومتابعة المهام اليومية للانضمام إلى فريقنا في بيئة عمل محفّزة وسريعة التطور.
المهام والمسؤوليات:
-
تنظيم جدول الأعمال اليومي للإدارة العليا وتنسيق الاجتماعات والمواعيد بدقة.
-
إعداد وكتابة التقارير الاحترافية والبحث عن المعلومات ذات الصلة لدعم اتخاذ القرار.
-
التنسيق بين الأقسام الداخلية وضمان سير المهام الإدارية بسلاسة.
-
المتابعة الدورية للمهام والمشاريع وضمان الالتزام بالجداول الزمنية.
-
استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين جودة العمل وتسهيل تنفيذ المهام.
-
الحفاظ على السرية والخصوصية في معالجة المستندات والمراسلات الرسمية.
الشروط والمؤهلات:
-
خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية.
-
إجادة إعداد التقارير وتقديم الأبحاث بدقة واحترافية.
-
مهارات عالية في تنظيم الوقت وإدارة الأولويات المتعددة.
-
معرفة متقدمة باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي وتطبيقها في بيئة العمل المكتبي.
-
إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
-
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
التقديم:
للمهتمين ممن تنطبق عليهم الشروط، يُرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
مع التأكيد على كتابة المسمى الوظيفي (سكرتير/سكرتيرة تنفيذية) واسم المدينة في عنوان الرسالة.
