وظيفة منسق إداري في شركة استشارات الوقود المهنية – الرياض

نظرة عامة عن الشركة

تعد شركة فيول (استشارات الوقود المهنية) من الشركات الرائدة في مجال الاستشارات الهندسية، حيث تضم فريقًا من المهندسين والفنيين المؤهلين ذوي الخبرة في التصميم والتخطيط والإشراف والتنفيذ. تميزت الشركة بمساهمتها في العديد من المشاريع الهندسية الكبرى، مما عزز مكانتها كأحد أبرز مزودي الحلول الهندسية المبتكرة في المملكة.

المسمى الوظيفي

منسق إداري

موقع العمل

الرياض – المملكة العربية السعودية

الهدف من الوظيفة

القيام بمهام تنظيمية وإدارية متعددة تضمن سير العمل داخل الشركة بانسيابية وكفاءة، مع دعم الإدارات المختلفة ومساندة فرق العمل في تحقيق الأهداف التشغيلية والتنظيمية.

المهام والمسؤوليات

• التنسيق اليومي بين الإدارات والأقسام المختلفة لضمان تكامل سير العمل.

• استلام المراسلات الرسمية (ورقية أو إلكترونية) وتوزيعها على الجهات المعنية.

• تنظيم الاجتماعات والمواعيد وإعداد محاضر الاجتماعات بدقة.

• إدارة الملفات والسجلات وحفظها بشكل منظم يسهل الوصول إليه.

• متابعة احتياجات المكتب من لوازم مكتبية ومشتريات والتأكد من توفرها.

• دعم قسم الموارد البشرية في المهام الإدارية مثل تتبع الحضور وإعداد المراسلات.

• استقبال الزوار والعملاء وتقديم الدعم الإداري المناسب لهم.

• إعداد تقارير دورية للإدارة توضح سير الأنشطة الإدارية.

• المساهمة في تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية ورفع كفاءة سير العمل.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم في الإدارة/إدارة المكاتب.

• خبرة عملية من سنة إلى 3 سنوات في مجال التنسيق أو إدارة المكاتب.

• إجادة التعامل مع برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel – Word – Outlook – PowerPoint).

• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفوي.

• قدرة على تنظيم المهام المتعددة وتحديد الأولويات وإدارتها بفعالية.

المهارات السلوكية

• الانضباط والاهتمام بالتفاصيل.

• مهارات تواصل وتفاعل متميزة.

• العمل بروح الفريق والتعاون.

• القدرة على حل المشكلات والتكيف مع المتغيرات.

بيئة العمل

• وظيفة مكتبية بدوام كامل.

• مقر العمل: الرياض، المملكة العربية السعودية.

طريقة التقديم

للمهتمين بالانضمام إلى فريق شركة استشارات الوقود المهنية، يمكن التقديم عبر الرابط التالي:
🔗 اضغط هنا للتقديم

يرجى الانتباه إلى عدم التعامل مع أي عروض وظيفية تطلب منك دفع رسوم أو عمولات مقابل التوظيف.معلوماتك الشخصية مثل رقم بطاقة الصراف البنكي، وجواز السفر هي بيانات حساسة وخاصة، ومسؤوليتك الحفاظ عليها وعدم مشاركتها مع أي جهة غير موثوقة.كما ننصح بالحذر الشديد من الوظائف المشبوهة، خاصة تلك المتعلقة بمجالات مثل التعدين أو الوساطة في تحويل الأموال، لأنها قد تعرضك لمشاكل قانونية وأمنية.

عند التقديم عبر البريد الإلكتروني:
تأكد من كتابة عنوان الوظيفة واسم المدينة في خانة الموضوع (Subject) لتسهيل تصنيف سيرتك الذاتية من قبل جهة التوظيف.يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع تسمية الملف باسمك الكامل مع التخصص أو المجال المهني الذي تعمل به.

عند التقديم عبر الموقع الرسمي للشركة أو استمارات التوظيف الإلكترونية:
راجع جميع البيانات التي تدخلها بدقة، وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية، فهذا يعكس مدى حرصك واهتمامك بالتفاصيل، ويزيد من فرص قبول طلبك.

عند التقديم من خلال موقع LinkedIn:
تأكد من أن ملفك الشخصي محدث وكامل، مع إضافة المهارات والخبرات ذات الصلة، فهذا يعزز فرص ظهورك ضمن المرشحين المناسبين لدى أصحاب العمل.