وظيفة شاغرة | سكرتير/ـة تنفيذية – الرياض

عن الجهة

تعلن شركة رائدة في مدينة الرياض عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير/ـة تنفيذية للانضمام إلى فريقها الإداري ودعم الإدارة العليا في تسيير الأعمال وتنظيم المهام اليومية بكفاءة عالية.

المسمى الوظيفي

سكرتير/ـة تنفيذية – Executive Secretary

الموقع

الرياض – المملكة العربية السعودية

المهام الوظيفية

• إدارة جدول أعمال الإدارة العليا وتنظيم المواعيد والاجتماعات الرسمية.

• إعداد وصياغة المراسلات والتقارير الإدارية باحترافية.

• استقبال المكالمات والزوار وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية.

• حفظ وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بشكل يضمن سهولة الوصول إليها.

• إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

• تنظيم الترتيبات الإدارية والحجوزات الداخلية والخارجية بكافة تفاصيلها.

• ضمان السرية التامة في التعامل مع المعلومات والقرارات الإدارية.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص إداري ذو صلة.

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية التنفيذية أو المساندة الإدارية.

• إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

• مهارات قوية في الاتصال والتواصل والقدرة على التنظيم وإدارة الوقت.

• إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى جيد جداً على الأقل).

المزايا

• رواتب ومزايا مالية تحدد بعد المقابلة.

• بيئة عمل مهنية محفزة وداعمة.

• فرص للنمو والتطوير الوظيفي.

طريقة التقديم

على الراغبين في الانضمام، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
📧 careers@alrasheedco.com.sa

يرجى الانتباه إلى عدم التعامل مع أي عروض وظيفية تطلب منك دفع رسوم أو عمولات مقابل التوظيف.معلوماتك الشخصية مثل رقم بطاقة الصراف البنكي، وجواز السفر هي بيانات حساسة وخاصة، ومسؤوليتك الحفاظ عليها وعدم مشاركتها مع أي جهة غير موثوقة.كما ننصح بالحذر الشديد من الوظائف المشبوهة، خاصة تلك المتعلقة بمجالات مثل التعدين أو الوساطة في تحويل الأموال، لأنها قد تعرضك لمشاكل قانونية وأمنية.

عند التقديم عبر البريد الإلكتروني:
تأكد من كتابة عنوان الوظيفة واسم المدينة في خانة الموضوع (Subject) لتسهيل تصنيف سيرتك الذاتية من قبل جهة التوظيف.يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع تسمية الملف باسمك الكامل مع التخصص أو المجال المهني الذي تعمل به.

عند التقديم عبر الموقع الرسمي للشركة أو استمارات التوظيف الإلكترونية:
راجع جميع البيانات التي تدخلها بدقة، وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية، فهذا يعكس مدى حرصك واهتمامك بالتفاصيل، ويزيد من فرص قبول طلبك.

عند التقديم من خلال موقع LinkedIn:
تأكد من أن ملفك الشخصي محدث وكامل، مع إضافة المهارات والخبرات ذات الصلة، فهذا يعزز فرص ظهورك ضمن المرشحين المناسبين لدى أصحاب العمل.