وظيفة مساعد اداري شاغرة للعمل في مجمع طبي

تعلن شركة طبية كبرى عن رغبتها في تعيين مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على دعم العمليات اليومية وضمان سير العمل الإداري بكفاءة واحترافية. يهدف هذا الدور إلى تعزيز فعالية بيئة العمل من خلال التنسيق بين الإدارات وتطبيق سياسات الشركة بما يضمن تحقيق الأهداف التشغيلية.

المهام الوظيفية:

دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان انسيابية سير العمل وفق سياسات وإجراءات الشركة.
إدارة المراسلات الواردة والصادرة وأرشفة الوثائق إلكترونيًا وورقيًا.
التنسيق مع الإدارات المختلفة لتسهيل تنفيذ المهام والمشاريع المشتركة.
متابعة الحضور والإجازات وسجلات الموظفين بدقة.
إعداد التقارير والمذكرات والمراسلات الداخلية باحترافية.
المساهمة في تحسين الإجراءات الإدارية وتنظيم الاجتماعات والمواعيد.

المؤهلات والشروط:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص إداري ذي صلة.
يفضل وجود خبرة سابقة في مجال الأعمال الإدارية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint).
مهارات قوية في التنظيم والتواصل وإدارة الوقت.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

طريقة التقديم:

ندعو من يجد في نفسه الكفاءة إلى تعبئة نموذج طلب التوظيف عبر الرابط التالي:
🔗 نموذج التقديم

إرشادات مهمة عند التقديم:

يرجى الانتباه إلى عدم التعامل مع أي عروض وظيفية تطلب منك دفع رسوم أو عمولات مقابل التوظيف.معلوماتك الشخصية مثل رقم بطاقة الصراف البنكي، وجواز السفر هي بيانات حساسة وخاصة، ومسؤوليتك الحفاظ عليها وعدم مشاركتها مع أي جهة غير موثوقة.كما ننصح بالحذر الشديد من الوظائف المشبوهة، خاصة تلك المتعلقة بمجالات مثل التعدين أو الوساطة في تحويل الأموال، لأنها قد تعرضك لمشاكل قانونية وأمنية.

عند التقديم عبر البريد الإلكتروني:
تأكد من كتابة عنوان الوظيفة واسم المدينة في خانة الموضوع (Subject) لتسهيل تصنيف سيرتك الذاتية من قبل جهة التوظيف.يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع تسمية الملف باسمك الكامل مع التخصص أو المجال المهني الذي تعمل به.

عند التقديم عبر الموقع الرسمي للشركة أو استمارات التوظيف الإلكترونية:
راجع جميع البيانات التي تدخلها بدقة، وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية، فهذا يعكس مدى حرصك واهتمامك بالتفاصيل، ويزيد من فرص قبول طلبك.

عند التقديم من خلال موقع LinkedIn:
تأكد من أن ملفك الشخصي محدث وكامل، مع إضافة المهارات والخبرات ذات الصلة، فهذا يعزز فرص ظهورك ضمن المرشحين المناسبين لدى أصحاب العمل.