الوظيفة

وظيفة سكرتيرة للعمل في جدة لدى مجموعة مباني الجزيرة القابضة

وظيفة سكرتيرة في جدة: انضمي إلى مجموعة مباني الجزيرة القابضة (برج الشاشة)

تعلن مجموعة مباني الجزيرة القابضة، إحدى الشركات الرائدة في مجال التطوير بمدينة جدة (برج الشاشة)، عن توفر شاغر وظيفي متميز بمسمى سكرتيرة. ندعو الكفاءات النسائية المقيمة داخل المملكة العربية السعودية للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي والمساهمة في دعم العمليات الإدارية للشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

ستتولى السكرتيرة المختارة مجموعة من المهام الحيوية التي تضمن سير العمل الإداري بسلاسة وفعالية:
  • إدارة المراسلات: تنظيم وتصنيف المراسلات الواردة والصادرة، والتعامل معها بكفاءة.
  • تنظيم الملفات والمستندات: حفظ وتوثيق جميع الملفات والمستندات الهامة بطريقة منظمة وسهلة الوصول.
  • استقبال المكالمات: الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها، بالإضافة إلى الإجابة على استفسارات العملاء والزوار.
  • تنظيم المواعيد والاجتماعات: جدولة المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والمحاضر اللازمة لها.
  • تقديم الدعم الإداري: توفير الدعم الإداري الشامل للمديرين والفرق المختلفة داخل الشركة.
  • متابعة البريد الإلكتروني: إدارة البريد الإلكتروني الرسمي والمكالمات الهاتفية الرسمية بكفاءة.

الشروط والمتطلبات:

لشغل هذه الوظيفة، نبحث عن مرشحة تمتلك المؤهلات والمهارات التالية:
  • المؤهل العلمي: شهادة بكالوريوس في الإدارة أو أي مجال ذي صلة.
  • اللغة الإنجليزية: إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
  • مهارات الحاسوب: مهارات عالية في استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
  • مهارات التواصل: قدرة عالية على التواصل الفعال والتعامل مع مختلف الأطراف.
  • الخبرة: خبرة سابقة في مجال السكرتارية وإدارة الأعمال.
  • خبرة إضافية: يفضل من لديها خبرة في العلاقات العامة والعلاقات الحكومية.
  • الالتزام: الالتزام بالمواعيد والمهام الموكلة.
  • فترة العمل: 6 أيام عمل في الأسبوع.
  • الإقامة: للمقيمين من داخل المملكة العربية السعودية فقط.

طريقة التقديم:

للراغبات في الانضمام إلى فريق عمل مجموعة مباني الجزيرة القابضة، يرجى إرسال السيرة الذاتية (CV) إلى البريد الإلكتروني التالي:
إرشادات مهمة عند التقديم:

يرجى الانتباه إلى عدم التعامل مع أي عروض وظيفية تطلب منك دفع رسوم أو عمولات مقابل التوظيف.معلوماتك الشخصية مثل رقم بطاقة الصراف البنكي، وجواز السفر هي بيانات حساسة وخاصة، ومسؤوليتك الحفاظ عليها وعدم مشاركتها مع أي جهة غير موثوقة.كما ننصح بالحذر الشديد من الوظائف المشبوهة، خاصة تلك المتعلقة بمجالات مثل التعدين أو الوساطة في تحويل الأموال، لأنها قد تعرضك لمشاكل قانونية وأمنية.

عند التقديم عبر البريد الإلكتروني:
تأكد من كتابة عنوان الوظيفة واسم المدينة في خانة الموضوع (Subject) لتسهيل تصنيف سيرتك الذاتية من قبل جهة التوظيف.يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع تسمية الملف باسمك الكامل مع التخصص أو المجال المهني الذي تعمل به.

عند التقديم عبر الموقع الرسمي للشركة أو استمارات التوظيف الإلكترونية:
راجع جميع البيانات التي تدخلها بدقة، وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية، فهذا يعكس مدى حرصك واهتمامك بالتفاصيل، ويزيد من فرص قبول طلبك.

عند التقديم من خلال موقع LinkedIn:
تأكد من أن ملفك الشخصي محدث وكامل، مع إضافة المهارات والخبرات ذات الصلة، فهذا يعزز فرص ظهورك ضمن المرشحين المناسبين لدى أصحاب العمل.

تابع قناة الوظيفة على الواتساب ليصلك جديد الوظائف (اضغط هنا)