يُسهم منسق الفعاليات المستقل في ضمان تنفيذ الأحداث والفعاليات بشكل احترافي ومتميز، بما يعكس الصورة الراقية لشركة جلف كار.
سيعمل المنسق مع مختلف الأقسام لضمان تجربة سلسة ومبهرة للضيوف والعملاء، مع الالتزام بأعلى معايير الجودة والاحترافية.
العمل في مواقع متعددة (المطار، الفندق، قاعات الفعاليات) حسب متطلبات الحدث.
المسؤوليات:
-
تنسيق وإدارة جميع الجوانب التشغيلية للفعاليات (استقبال الضيوف، التسجيل، تدفق الحضور، متابعة الخدمات اللوجستية).
-
مراقبة سير عمليات الحدث والتأكد من التزام جميع الأطراف بالجداول الزمنية والخطط المحددة.
-
التواصل المستمر مع الفريق لضمان التنسيق الفعال بين مختلف الأقسام.
-
التعامل مع التحديات الميدانية بسرعة وفعالية، وضمان معالجة أي مشكلات بشكل فوري.
-
الإشراف على جودة تجربة الضيوف وضمان تقديم خدمة استثنائية تعكس هوية الشركة.
-
الالتزام بالمظهر الاحترافي ومعايير التميز في الأداء.
-
تحديد احتياجات العملاء وتلبيتها بما يتماشى مع أهداف الحدث.
المؤهلات المطلوبة:
-
خبرة عملية سابقة في تنظيم وتنسيق الفعاليات.
-
مهارات عالية في حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة.
-
دقة في المواعيد واحترافية في تنفيذ المهام.
-
القدرة على العمل تحت الضغط ضمن بيئة سريعة التغيير.
-
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
-
مظهر مهني وقدرة على تمثيل الشركة بأفضل صورة.
-
المرونة في التنقل والعمل في مواقع مختلفة حسب متطلبات الفعالية.
المهارات:
-
مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل الدقيقة.
-
روح العمل الجماعي والتعاون والعقلية الاستباقية.
-
إلمام بأدوات وبرامج إدارة الأحداث مثل:
Excel – Google Sheets – أنظمة التسجيل الإلكترونية. -
مهارات متقدمة في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
طريقة التقديم:
للمهتمين والمؤهلين للتقديم، يمكنكم التقديم مباشرة عبر الرابط التالي:
🔗 نموذج التقديم الرسمي
يرجى الانتباه إلى عدم التعامل مع أي عروض وظيفية تطلب منك دفع رسوم أو عمولات مقابل التوظيف.معلوماتك الشخصية مثل رقم بطاقة الصراف البنكي، وجواز السفر هي بيانات حساسة وخاصة، ومسؤوليتك الحفاظ عليها وعدم مشاركتها مع أي جهة غير موثوقة.كما ننصح بالحذر الشديد من الوظائف المشبوهة، خاصة تلك المتعلقة بمجالات مثل التعدين أو الوساطة في تحويل الأموال، لأنها قد تعرضك لمشاكل قانونية وأمنية.
عند التقديم عبر البريد الإلكتروني:
تأكد من كتابة عنوان الوظيفة واسم المدينة في خانة الموضوع (Subject) لتسهيل تصنيف سيرتك الذاتية من قبل جهة التوظيف.يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع تسمية الملف باسمك الكامل مع التخصص أو المجال المهني الذي تعمل به.
عند التقديم عبر الموقع الرسمي للشركة أو استمارات التوظيف الإلكترونية:
راجع جميع البيانات التي تدخلها بدقة، وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية، فهذا يعكس مدى حرصك واهتمامك بالتفاصيل، ويزيد من فرص قبول طلبك.
عند التقديم من خلال موقع LinkedIn:
تأكد من أن ملفك الشخصي محدث وكامل، مع إضافة المهارات والخبرات ذات الصلة، فهذا يعزز فرص ظهورك ضمن المرشحين المناسبين لدى أصحاب العمل.
