تقديم الدعم الإداري والكتابي والمكتبي العام للمكتب المعني من خلال استقبال وتوجيه المكالمات، والرد على الاستفسارات، وإدارة المواعيد، وبناء علاقات جيدة، وتقديم خدمات فعّالة، وضمان سير العمل بفعالية في القسم. المسؤوليات الرئيسية:
- استقبال ومساعدة و/أو توجيه الموظفين والزوار وعامة الناس.
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وإعادة المكالمات حسب التوجيهات.
- جدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات حسب الحاجة.
- المساعدة في التخطيط والإعداد للاجتماعات والمؤتمرات والمكالمات الهاتفية للمؤتمرات.
- فرز وفحص وتسجيل المستندات/الفواتير والحفاظ على السجلات والملفات.
- استلام الوثائق الرسمية والبريد وتوزيعها وفقًا لذلك.
- تشغيل الآلات المكتبية الشائعة.
- الحفاظ على السرية فيما يتعلق بقضايا السلامة والأمن.
- الحفاظ على مخزون كاف من اللوازم المكتبية.
- المشاركة في مبادرات الرعاية التي تركز على الشخص والتي تقوم بها مجموعة HMG.
- إثراء تجربة المريض بالتعاطف والاحترام والكرامة.
- أداء المهام والواجبات الأخرى الموكلة إليه ضمن نطاق عمله
- المعرفة والمهارة والقدرات.
المتطلبات
التعليمية / المؤهلات المهنية
وظائف مشابهة
- دبلومة / شهادة
خبرة
- خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال.
للتقديم: (اضغط هنا)
