مطلوب سكرتير تنفيذي بشركة ضيافة

إدارة أجندة المستشار التنفيذي: جدولة الاجتماعات، تنسيق المواعيد، إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة الإجراءات.
تنظيم الحجوزات والتذاكر وترتيبات السفر والإقامة، وإصدار أوامر السفر وتقارير المصروفات.
إعداد وصياغة المراسلات الرسمية والتقارير والعروض باستخدام Microsoft Office.
إدارة الاتصالات الواردة والصادرة بسرية واحترافية عالية.
تنسيق الملفات والأرشفة وإدارة الأولويات لضمان انسيابية العمل.
التنسيق البيني مع الموارد البشرية والمالية والعمليات عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات:

إجادة اللغة العربية والإنجليزية بطلاقة تحدثًا وكتابة.
إتقان Microsoft Office: Word، Excel، PowerPoint، Outlook.
خبرة قوية في تنظيم الحجوزات والتذاكر وإدارة المواعيد.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية.
مهارات تواصل عالية ولباقة ومظهر وسلوك مهني.
يفضّل خبرة بسيطة في الموارد البشرية.
العمر 25 سنة فأعلى.
القدرة على المباشرة فورًا.

موقع العمل:

الرياض – المملكة العربية السعودية

طريقة التقديم:

يرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة المسمى الوظيفي (سكرتير تنفيذي) في عنوان البريد الإلكتروني إلى:
ammalhr.na@gmail.com

إرشادات مهمة عند التقديم:

يرجى الانتباه إلى عدم التعامل مع أي عروض وظيفية تطلب منك دفع رسوم أو عمولات مقابل التوظيف.معلوماتك الشخصية مثل رقم بطاقة الصراف البنكي، وجواز السفر هي بيانات حساسة وخاصة، ومسؤوليتك الحفاظ عليها وعدم مشاركتها مع أي جهة غير موثوقة.كما ننصح بالحذر الشديد من الوظائف المشبوهة، خاصة تلك المتعلقة بمجالات مثل التعدين أو الوساطة في تحويل الأموال، لأنها قد تعرضك لمشاكل قانونية وأمنية.

عند التقديم عبر البريد الإلكتروني:
تأكد من كتابة عنوان الوظيفة واسم المدينة في خانة الموضوع (Subject) لتسهيل تصنيف سيرتك الذاتية من قبل جهة التوظيف.يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع تسمية الملف باسمك الكامل مع التخصص أو المجال المهني الذي تعمل به.

عند التقديم عبر الموقع الرسمي للشركة أو استمارات التوظيف الإلكترونية:
راجع جميع البيانات التي تدخلها بدقة، وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية، فهذا يعكس مدى حرصك واهتمامك بالتفاصيل، ويزيد من فرص قبول طلبك.

عند التقديم من خلال موقع LinkedIn:
تأكد من أن ملفك الشخصي محدث وكامل، مع إضافة المهارات والخبرات ذات الصلة، فهذا يعزز فرص ظهورك ضمن المرشحين المناسبين لدى أصحاب العمل.