وظيفة مساعد إداري – المركز السعودي للاعتماد
يعلن المركز السعودي للاعتماد عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعد إداري ليقوم بتنفيذ المهام الإدارية واللوجستية لدعم أعمال الإدارة وفق أعلى معايير الجودة والدقة، وذلك وفق التفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي
-
مساعد إداري
المهام والمسؤوليات
-
متابعة الاتصالات الإدارية وتنسيق إجراءاتها.
-
إعداد المراسلات الصادرة وتسجيلها وإرسالها للجهات المعنية.
-
الإشراف على إدخال بيانات الملفات الواردة والصادرة في الأنظمة الإلكترونية.
-
تزويد الإدارات بنسخ من المعاملات المحفوظة وفق الإجراءات المعتمدة.
-
تنظيم الملفات وحفظها وإعداد النسخ الاحتياطية وضمان سهولة الرجوع إليها.
-
متابعة حركة الملفات بين الإدارات والتأكد من استعادتها بعد استخدامها.
-
استقبال طلبات الصيانة والنظافة ومتابعة تنفيذها.
-
متابعة أعمال الأمن والسلامة داخل المبنى.
-
إعداد تقارير دورية توضح إنجازات المكتب والمقترحات التطويرية ورفعها للمدير التنفيذي.
-
تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة يتم التكليف بها من الرئيس المباشر.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
-
دبلوم كحد أدنى في أحد التخصصات التالية:
-
السكرتارية
-
الإدارة المكتبية
-
الحاسب الآلي
-
أو أي تخصص ذي صلة
-
-
خبرة لا تزيد عن سنتين في مجال مشابه.
-
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
-
القدرة على التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية.
-
مهارات تواصل فعّال كتابةً وتحدثاً.
-
القدرة على العمل ضمن فريق وبكفاءة عالية.
-
القدرة على تحمل ضغط العمل والالتزام بمواعيد إنجاز المهام.
نبذة عن المركز
تم تأسيس المركز السعودي للاعتماد بموجب قرار مجلس الوزراء رقم (600) بتاريخ 22 شوال 1440هـ الموافق 25 يونيو 2019م. ويعد الجهة الوطنية المختصة باعتماد جهات تقويم المطابقة في المملكة، لضمان جودة الخدمات والممارسات وفق المعايير الوطنية والدولية.
طريقة التقديم
التقديم متاح عبر الرابط التالي:
يرجى الانتباه إلى عدم التعامل مع أي عروض وظيفية تطلب منك دفع رسوم أو عمولات مقابل التوظيف.معلوماتك الشخصية مثل رقم بطاقة الصراف البنكي، وجواز السفر هي بيانات حساسة وخاصة، ومسؤوليتك الحفاظ عليها وعدم مشاركتها مع أي جهة غير موثوقة.كما ننصح بالحذر الشديد من الوظائف المشبوهة، خاصة تلك المتعلقة بمجالات مثل التعدين أو الوساطة في تحويل الأموال، لأنها قد تعرضك لمشاكل قانونية وأمنية.
عند التقديم عبر البريد الإلكتروني:
تأكد من كتابة عنوان الوظيفة واسم المدينة في خانة الموضوع (Subject) لتسهيل تصنيف سيرتك الذاتية من قبل جهة التوظيف.يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع تسمية الملف باسمك الكامل مع التخصص أو المجال المهني الذي تعمل به.
عند التقديم عبر الموقع الرسمي للشركة أو استمارات التوظيف الإلكترونية:
راجع جميع البيانات التي تدخلها بدقة، وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية، فهذا يعكس مدى حرصك واهتمامك بالتفاصيل، ويزيد من فرص قبول طلبك.
عند التقديم من خلال موقع LinkedIn:
تأكد من أن ملفك الشخصي محدث وكامل، مع إضافة المهارات والخبرات ذات الصلة، فهذا يعزز فرص ظهورك ضمن المرشحين المناسبين لدى أصحاب العمل.