نبحث عن سكرتير تنفيذي / سكرتيرة تنفيذية للعمل في مدينة الرياض مع رئيس تنفيذي في شركة رائدة، بوظيفة بدوام كامل وفرصة للتطور المهني في بيئة عمل احترافية وديناميكية.
الشروط المطلوبة:
- إجادة اللغة الإنجليزية (من مستوى متوسط إلى ممتاز) تحدثاً وكتابةً
- مهارات تنظيمية عالية وشخصية قيادية واضحة
- خبرة سابقة كـ سكرتير تنفيذي أو سكرتارية تنفيذية (ميزة إضافية قوية)
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بسرية تامة وكفاءة عالية
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الأجندة والجدول الزمني للرئيس التنفيذي
- تنظيم مواعيد الاجتماعات الداخلية والخارجية ومنع أي تعارض
- إرسال دعوات الاجتماعات ومتابعة تأكيد الحضور
- كتابة وإعداد محاضر الاجتماعات
- حضور الاجتماعات وتدوين النقاشات والقرارات بدقة
- صياغة محاضر رسمية احترافية
- متابعة تنفيذ القرارات والمهام المسندة مع الإدارات المعنية
- التنسيق بين الإدارات والعمل كحلقة وصل فعالة
- نقل التقارير والطلبات إلى الرئيس التنفيذي في الوقت المناسب
- متابعة سير العمل بين الأقسام المختلفة
- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية
- متابعة يومية للإيميلات الشخصية والرسمية للمدير التنفيذي
- فرز الرسائل حسب الأولوية والرد على المراسلات البسيطة
- صياغة الخطابات والرسائل الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية
- مهام إدارية وتنفيذية متنوعة
- تنظيم وأرشفة الملفات بسرية تامة
- استقبال الزوار والضيوف وترتيب الاجتماعات
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهة المختصة
- تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها الرئيس التنفيذي
الراتب المتوقع:
وظائف مشابهة
من 5,000 ريال سعودي إلى 6,000 ريال سعودي شهرياً (قابل للزيادة حسب الخبرة والمقابلة)
مكان العمل:
الرياض – المملكة العربية السعودية
طريقة التقديم:
أرسل سيرتك الذاتية (مع ضرورة كتابة مسمى الوظيفة “سكرتير تنفيذي – الرياض” في عنوان الإيميل) إلى: Lulwahaaa8@gmail.com
⏰ آخر موعد لاستقبال الطلبات: مفتوح حتى شغل الوظيفة (سيتم التواصل فقط مع السير الذاتية المطابقة للشروط)
