شركة الياسين الزراعية، الرائدة في القطاع الزراعي بالمملكة، تعلن عن توفر وظيفة سكرتيرة تنفيذية في مقرها الرئيسي بالأحساء. نبحث عن شخصية دقيقة، منظمة، وقادرة على “تسيير اليوم” بكفاءة عالية، لتكون حلقة الوصل الفعالة بين الإدارة العليا وبقية الأقسام.
ملخص الوظيفة:
دور حيوي يركز على إدارة المكتب التنفيذي، ترتيب الأولويات، وضبط تدفق المعلومات، مع دعم المدير التنفيذي لاتخاذ قرارات سريعة ودقيقة في بيئة عمل ديناميكية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة الجدول اليومي، ترتيب المواعيد، وتنسيق الأولويات بكفاءة.
- إعداد وصياغة الخطابات، المذكرات، محاضر الاجتماعات، والتقارير الدورية باحترافية.
- التنسيق الفعال بين الإدارة العليا وجميع الأقسام لمتابعة تنفيذ القرارات.
- تجهيز العروض التقديمية، تنظيم البيانات، وتوفير المعلومات المطلوبة للمدير.
- استقبال الزوار وإدارة الاتصالات بلباقة واحترافية عالية.
- متابعة المعاملات الإدارية (طلبات الشراء، الفواتير، حجوزات السفر، ترتيب الفعاليات).
- مراقبة الالتزام بالإجراءات الداخلية وحوكمة تدفق الوثائق والمراسلات.
- المساهمة في تنظيم بيئة العمل وضمان جاهزية المكتب دائماً.
المؤهلات المطلوبة:
وظائف مشابهة
- دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة، إدارة الأعمال، أو تخصص مشابه.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في السكرتارية التنفيذية أو المهام الإدارية.
- إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- مهارات عالية في الصياغة الرسمية وإعداد المستندات.
- قدرة قوية على التنظيم، إدارة الوقت، والعمل تحت الضغط.
- لباقة واحترافية في التواصل .
- إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى متوسط فأعلى مفضل).
لماذا الياسين الزراعية؟
نؤمن أن الموظف شريك في النمو، ودور السكرتيرة التنفيذية أساسي في تمكين الإدارة من اتخاذ قرارات دقيقة وسريعة.
تفاصيل الوظيفة:
- نوع الوظيفة: دوام كامل.
- مكان العمل: الأحساء – الإدارة الرئيسية.
- آخر موعد للتقديم: الجمعة 30 يناير 2026.
طريقة التقديم :
قدمي الآن عبر الرابط الرسمي: اضغطي هنا للتقديم
