عاجل – وزارة الطاقة تعلن طرح وظائف إدارية شاغرة بمسمى مسؤول إداري بالتخصصات الإدارية

وزارة الطاقة تعلن عن وظيفة مساعد إداري – الرياض

تعلن وزارة الطاقة عن طرح وظيفة إدارية شاغرة بمسمى مساعد إداري لحملة الدبلوم فأعلى في التخصصات الإدارية، للعمل في مدينة الرياض، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

• مساعد إداري

المتطلبات:

• أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

• حاصل على درجة الدبلوم فأعلى في تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.

• حديث التخرج.

• لا يُشترط وجود خبرة سابقة.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته.

المهام الوظيفية:

• تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر وتنفيذ المهام المكتبية اليومية.

• جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد.

• تنسيق حجوزات السفر.

• استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية وإدارة المكالمات الجماعية.

• إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

• التأكد من إبلاغ جميع المشاركين بأجندة الاجتماعات والجداول الزمنية.

• التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات.

• تجهيز وتنظيم الطلبات والوثائق الواردة حسب الأولوية.

• التأكد من توفر اللوازم المكتبية.

• التنسيق مع خدمات المرافق (التنظيف والخدمات المكتبية).

• إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.

• الالتزام بضوابط العمل وسياسات الأمن السيبراني المعتمدة بالوزارة.

• دعم مهام الضيافة المكتبية.

• تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.

مكان العمل:

• الرياض

طريقة التقديم:

• التقديم متاح عبر الرابط التالي:
  اضغط هنا