جمعية رحماء لتنمية الأيتام تعلن عن وظيفة سكرتير إدارة تسويق بمدينة جدة للمؤهلين من دبلوم أو بكالوريوس في إدارة، تسويق أو سكرتارية، مع خبرة لا تقل عن سنة. يشمل الدور تنظيم مواعيد مدير التسويق، متابعة مهام فريق التسويق، تنسيق المراسلات الرسمية، وإعداد العروض والتقارير الدورية. هذه فرصة للانضمام إلى بيئة عمل احترافية وداعمة للحملات التسويقية، وتطوير المهارات الإدارية والتسويقية.
الجهة
جمعية رحماء لتنمية الأيتام
أهم المهام الوظيفية
-
تنظيم مواعيد مدير إدارة التسويق وجدولة الاجتماعات.
-
إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
-
تنسيق المراسلات الرسمية (إيميل – واتساب – خطابات).
-
متابعة المهام اليومية مع فريق التسويق والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
-
ترتيب وحفظ ملفات الإدارة (عقود – عروض – تقارير – خطط تسويقية).
-
تجهيز العروض التقديمية والتقارير الدورية.
-
التنسيق مع الجهات الخارجية (شركات تسويق، مطابع، مؤثرين، رعاة).
-
متابعة الفواتير، أوامر الشراء، والطلبات الخاصة بإدارة التسويق.
-
دعم الحملات التسويقية من ناحية تنظيمية وإدارية.
المؤهلات والمتطلبات
-
المؤهل العلمي: دبلوم أو بكالوريوس (إدارة، تسويق، سكرتارية، أو ما يعادلها).
-
الخبرة: لا تقل عن سنة في عمل سكرتارية أو إداري (ويُفضل في التسويق).
-
المهارات التقنية: إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word – Excel – PowerPoint).
-
مهارة عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
-
إجادة التواصل الكتابي والشفهي.
-
القدرة على المتابعة والدقة في العمل.
-
اللباقة والاحترافية في التعامل.
-
تحمل ضغط العمل وتعدد المهام.
-
يُفضل معرفة بأساسيات التسويق أو العمل في بيئة تسويقية.
معلومات إضافية
-
الفئة المستهدفة: التقديم متاح للجميع (ذكر – أنثى).
-
مقر العمل: مدينة جدة.
طريقة التقديم
يتم إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
Ahmad@rohamaa-j.org.sa
