تعلن مستشفى الرعاية الطبية عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير إداري للعمل ضمن فريق إداري متخصص في تقديم خدمات سكرتارية عالية الجودة ودعم الأقسام الطبية المختلفة في المستشفى.
المسمى الوظيفي:
سكرتير/سكرتيرة إداري
موقع العمل:
الرياض – المملكة العربية السعودية
وصف الوظيفة:
يقوم السكرتير الإداري بإدارة الأعمال الإدارية والسكرتارية اليومية للقسم المعين، مع ضمان السرية في التعامل مع المستندات والمعلومات، وتقديم الدعم اللازم لرئيس القسم والأقسام الطبية، والمساهمة في تحسين جودة العمل الإداري وخدمة المرضى.
المهام والمسؤوليات:
– تقديم الدعم السكرتاري بما في ذلك معالجة النصوص، تدوين المحاضر، وتنظيم الاجتماعات
– ترتيب وتنظيم اجتماعات الأقسام حسب طلب رئيس القسم
– الرد على المكالمات الهاتفية، وتلقي الرسائل، والتعامل مع استفسارات المرضى والأطباء
– تنسيق العمليات الإدارية اليومية لمكتب رئيس الطاقم الطبي
– استلام وتسجيل وتوزيع جميع المراسلات الواردة والصادرة
– إنشاء وصيانة نظام ملفات وسجلات فعال للوصول السريع إلى المستندات، مع ضمان السرية التامة
– تنفيذ الدراسات والمشاريع الخاصة الموكلة من رئيس القسم
– مساعدة رئيس القسم في إعداد جدول العمل اليومي
– كتابة المراسلات وإعداد التقارير الإحصائية حسب الطلب
– متابعة الأعمال المتعلقة باللجان التي يرأسها أو يحضرها رئيس القسم
– مراقبة التقارير الإحصائية الشهرية وتقييمات الأداء والإجازات للموظفين
– صيانة جميع الأصول الثابتة للمكتب والمستلزمات المكتبية
– تشغيل المعدات المكتبية مثل الفاكس وآلات النسخ والحاسوب
– أداء المهام الأخرى ذات الصلة ضمن حدود الخبرة والمهارات
المؤهلات والمتطلبات:
التعليم:
– مطلوب: دبلوم في الدراسات السكرتارية
– يفضل بكالوريوس أو دبلوم في السكرتارية الطبية
الخبرة:
خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية
طريقة التقديم
للتقديم على وظيفة سكرتير إداري في مستشفى الرعاية الطبية، يرجى التقديم عبر الرابط الرسمي: اضغط هنا
