تعلن شركة تانديم سيرش، المتخصصة في البحث عن الكفاءات المهنية عالمياً، عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير قانوني (Legal Secretary ) للانضمام إلى شركة محاماة دولية رائدة في المملكة العربية السعودية.
تانديم سيرش هي شركة عالمية تعمل في المملكة المتحدة وأوروبا والشرق الأوسط وآسيا والمحيط الهادئ وأمريكا الشمالية، متخصصة في تقديم خدمات البحث عن الكفاءات في قطاعات الاستشارات، والخدمات المصرفية والمالية، والتقنيات الناشئة، وإدارة الأصول، والخدمات المهنية بما في ذلك القانون والتدقيق والتأكيد.
المسمى الوظيفي:
سكرتير قانوني.
وصف الوظيفة:
دعم كبار المحامين في بيئة قانونية سريعة ومتنوعة، مع إدارة المهام الإدارية اليومية، والتنسيق مع العملاء والفرق الداخلية، وضمان سلاسة العمليات القانونية والإدارية.
المهام والمسؤوليات:
– تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمحامين، بما في ذلك إدارة المواعيد المعقدة عبر مناطق زمنية متعددة.
– إعداد وتجميع مواد الاجتماعات، وتتبع نقاط العمل، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
– ترتيب السفر الدولي والتأشيرات وبرامج الرحلات بما يتماشى مع سياسات الشركة.
– الحفاظ على نظم حفظ الملفات الإلكترونية والمادية بدقة وفقاً لإجراءات إدارة السجلات.
– العمل كنقطة اتصال رئيسية للعملاء، وبناء علاقات عمل قوية ودعم تقديم الخدمات بفعالية.
– دعم أنشطة تطوير الأعمال، بما في ذلك البحث، وإعداد العروض التقديمية، وتحديث نظام إدارة علاقات العملاء، وتنسيق الفعاليات.
– المساعدة في إجراءات انضمام العملاء، وكتابة خطابات التعاقد، وعمليات الفوترة، ومراجعات سير العمل.
– صياغة المراسلات والعروض التقديمية والتقارير المهنية بدقة وانتباه للتفاصيل.
– التعاون بشكل وثيق مع الفرق الإقليمية بما في ذلك فرق المالية، وتطوير الأعمال، والموارد البشرية، ودعم عمليات المكتب الأوسع نطاقاً حسب الحاجة.
المؤهلات والمتطلبات:
– خبرة ذات صلة في شركة محاماة أو بيئة خدمات مهنية، ويفضل الخبرة في شركة دولية.
– مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على إدارة المواعيد النهائية المتنافسة.
– وعي تجاري ومالي، مع القدرة على دعم عمليات الفوترة والامتثال.
– مهارات متقدمة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس ومعرفة بالأنظمة القانونية وأدوات إدارة المستندات.
– مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
– شخصية مبادرة، قابلة للتكيف ومرنة، تتمتع بعقلية تعاونية ومستوى عالٍ من السرية.
طريقة التقديم:
للمهتمين بالانضمام إلى بيئة قانونية رفيعة المستوى في المملكة العربية السعودية، يرجى التقديم عبر الرابط الرسمي للوظيفة: اضغط هنا للتقديم
