تتخذ شركة Horizon Justice من جدة مقرًا لها، وتقدم حلولاً قانونية متكاملة تتعلق بحقوق الموظفين والتزامات أصحاب العمل، مع التركيز على تحقيق التوازن وضمان تطبيق أنظمة العمل بشكل سليم. تهدف الشركة إلى دعم موظفيها لتحقيق نتائج متميزة من خلال بيئة عمل منظمة ومهنية.
الوظائف المتاحة:
سكرتير قانوني
نبحث عن سكرتير قانوني متقن لتنظيم وإدارة كافة المهام الإدارية والقانونية اليومية داخل الشركة، بما في ذلك المراسلات، تنظيم الاجتماعات والجلسات القضائية، ومتابعة المهام لضمان سير العمل بسلاسة ودقة.
المهام والمسؤوليات:
إدارة التقويم والجدول الزمني: تنظيم المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر بدقة وكفاءة.
الدعم التنفيذي: تذكير المدير العام بالمواعيد النهائية المهمة وإجراء المتابعات اللازمة.
التواصل: التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها باحترافية، وإدارة وتنظيم مراسلات البريد الإلكتروني.
تنسيق جلسات المحكمة: تنظيم الجلسات القضائية للفريق القانوني، وتقديم التذكيرات والمتابعة لضمان الحضور.
التوثيق وإعداد التقارير: صياغة وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
مراقبة الجودة: تدقيق ومراجعة المستندات لضمان الدقة والسلامة اللغوية.
الأرشفة والتصنيف: إنشاء نظام تصنيف فعال والحفاظ عليه لكل من المستندات المادية والإلكترونية.
إدارة المعلومات: ضمان سهولة الوصول إلى جميع المعلومات المطلوبة مع الحفاظ على السرية التامة.
الاستقبال: استقبال الزوار والعملاء بأسلوب ترحيبي ومهني.
الخدمات اللوجستية المكتبية: طلب اللوازم المكتبية والتأكد من توفر المخزون اللازم دائمًا.
تخطيط الفعاليات: المساعدة في تنظيم الاجتماعات الداخلية وفعاليات المكتب.
السرية: التعامل مع جميع المعلومات والوثائق الحساسة بسرية تامة.
السلوك المهني: الحفاظ على مظهر وسلوك مهنيين في جميع الأوقات.
المساعدة العامة: تنفيذ أي مهام إضافية يكلف بها المدير العام لضمان سير العمليات بسلاسة.
المؤهلات والمتطلبات:
بكالوريوس في القانون.
إجادة اللغة الإنجليزية بشكل احترافي.
إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint).
مهارات تواصل وتنظيم عالية.
القدرة على التعامل مع المهام المتعددة والعمل تحت الضغط.
طريقة التقديم:
للتقديم على وظيفة سكرتير قانوني في Horizon Justice – جدة، يرجى إرسال سيرتك الذاتية مباشرة عبر الرابط التالي: تقديم الوظيفة
