شركة مقاولات مقرها مكة المكرمة، تقدم حلول بناء متكاملة بجودة عالية والتزام صارم بالمواعيد النهائية، مدعومة بفريق هندسي محترف وشراكات قائمة على الثقة والاستدامة.
المسمى الوظيفي:
مراقب مستندات – Senior Document Controller
الموقع:
مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية
المهام والمسؤوليات:
قيادة نظام Document Control على مستوى المشروع بالكامل.
إدارة Document Log بدقة عالية وربط جميع المستندات بالإصدارات المعتمدة.
التحكم الكامل في Version Control ومنع تداول أي مستند غير محدث.
إدارة Transmittals وضمان تتبع جميع المراسلات الرسمية.
التنسيق المباشر مع الاستشاري والمالك في Submittals، RFIs، Shop Drawings.
تطبيق نظام ترقيم احترافي (Document Numbering System) بما يتوافق مع متطلبات المشروع.
إعداد تقارير تحليلية توضح حالة المستندات، الاختناقات، والتأخيرات.
ضمان أمن المعلومات وسرية الوثائق الحساسة.
المتطلبات:
خبرة لا تقل عن 8 سنوات في Document Control ضمن مشاريع مقاولات فعلية.
خبرة مثبتة في مشاريع كبرى مثل الأبراج، الفنادق، أو المشاريع متعددة الأدوار.
إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel وإدارة قواعد البيانات.
خبرة عملية في أنظمة إدارة المستندات (Aconex / EDMS / SharePoint أو ما يعادلها).
فهم عميق لدورة المستندات في المشاريع (Submittals – RFIs – Shop Drawings – Transmittals).
قدرة مثبتة على ضبط Version Control ومنع الأخطاء التشغيلية.
مهارات تنظيم عالية جدًا ودقة استثنائية في التفاصيل.
القدرة على العمل تحت ضغط المشاريع والالتزام بالجداول الزمنية الحرجة.
معرفة بأنظمة الجودة (ISO) وإجراءات التدقيق.
إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى مهني.
طريقة التقديم:
اضغط هنا للتقديم في وظيفة مراقب مستندات
