تُعد شركة سرايا الأندلس للمقاولات من الشركات السعودية المتخصصة في مشاريع البنية التحتية، وتشمل أعمالها إنشاء الطرق، شبكات الصرف الصحي، تصريف مياه الأمطار، والجسور. تعمل الشركة وفق أعلى معايير الهندسة العالمية، وتسعى لمواكبة رؤية المملكة 2030 من خلال تنفيذ مشاريع نوعية تسهم في التنمية العمرانية.
المسمى الوظيفي:
سكرتيرة تنفيذية (Executive Secretary)
موقع العمل:
الرياض
نوع الدوام:
دوام كامل
وصف الوظيفة:
تسعى الشركة إلى توظيف سكرتيرة تنفيذية محترفة للعمل ضمن مكتب الرئيس التنفيذي، حيث سيكون الدور محوريًا في تنظيم الأعمال اليومية، وإدارة المراسلات، وتنسيق الاجتماعات، مع الحفاظ على أعلى مستويات السرية والاحترافية.
المهام والمسؤوليات:
- إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي وتنسيق الاجتماعات والمواعيد.
- استقبال المكالمات والزوار وفق البروتوكول الرسمي.
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.
- صياغة المراسلات الرسمية بالعربية والإنجليزية.
- إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية.
- تنظيم وأرشفة الوثائق إلكترونيًا وورقيًا.
- تنسيق ترتيبات السفر والإقامة.
- إدارة التواصل مع الجهات الداخلية والخارجية.
- دعم الحضور الرقمي وإدارة حسابات التواصل الاجتماعي.
وظائف مشابهة
المؤهلات والمتطلبات:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في السكرتارية التنفيذية.
- يفضل خبرة سابقة مع الإدارة العليا.
- يفضل خبرة في قطاع المقاولات.
المهارات المطلوبة:
- إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office خاصة Excel وPowerPoint.
- مهارات عالية في إعداد التقارير والعروض التقديمية.
- إجادة صياغة المراسلات الرسمية.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط.
- مهارات تواصل احترافية.
مهارات إضافية:
- استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وCopilot.
- الإلمام بإدارة وسائل التواصل الاجتماعي.
- مهارات تدقيق لغوي وكتابة احترافية.
المزايا:
- بيئة عمل احترافية.
- العمل المباشر مع الإدارة العليا.
- فرص تطوير مهني مستمر.
- تنوع في المهام واكتساب خبرات قيادية.
طريقة التقديم:
للانتقال إلى استمارة التوظيف و التسجيل وتعبئة نموذج التوظيف، يرجى الضغط على الرابط أدناه:
[رابط التقديم لوظائف شركة سرايا القابضة – سكرتيرة ]
