مطلوب سكرتيرة بخبرة في التنسيق الإداري والخدمات الحكومية
تعلن جهة خاصة في مدينة جدة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتيرة للعمل بدوام كامل، للمتخصصات في الأعمال الإدارية والمتابعة والتنسيق.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: سكرتيرة
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- مكان العمل: جدة
- الراتب: يحدد بعد المقابلة
الوصف الوظيفي
تبحث الجهة المعلنة عن سكرتيرة ذات خبرة في الأعمال الإدارية، قادرة على إدارة المراسلات، وتنظيم الأعمال اليومية، والتعامل مع المنصات الحكومية وبرامج الأوفيس.
المهام والمسؤوليات
- المتابعة والتنسيق الإداري بين الأقسام
- استخدام برامج مايكروسوفت (Word, Excel)
- استقبال الاتصالات وتنظيم المواعيد
- إدارة البريد الإلكتروني والرد عليه
- التعامل مع المنصات والخدمات الحكومية
- حفظ وتنظيم الملفات والسجلات
الشروط المطلوبة
- خبرة عملية سابقة في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office
- مهارات تنظيم عالية
- قدرة على التعامل مع ضغط العمل
- مؤهل عالٍ
المهارات المطلوبة
- التنسيق الإداري
- استخدام الحاسب الآلي
- إدارة الوقت والمهام
- التواصل الفعال
طريقة التقديم
للتواصل والتقديم على الوظيفة:
📞 +966533484447
يرجى الانتباه إلى عدم التعامل مع أي عروض وظيفية تطلب منك دفع رسوم أو عمولات مقابل التوظيف.معلوماتك الشخصية مثل رقم بطاقة الصراف البنكي، وجواز السفر هي بيانات حساسة وخاصة، ومسؤوليتك الحفاظ عليها وعدم مشاركتها مع أي جهة غير موثوقة.كما ننصح بالحذر الشديد من الوظائف المشبوهة، خاصة تلك المتعلقة بمجالات مثل التعدين أو الوساطة في تحويل الأموال، لأنها قد تعرضك لمشاكل قانونية وأمنية.
عند التقديم عبر البريد الإلكتروني:
تأكد من كتابة عنوان الوظيفة واسم المدينة في خانة الموضوع (Subject) لتسهيل تصنيف سيرتك الذاتية من قبل جهة التوظيف.يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع تسمية الملف باسمك الكامل مع التخصص أو المجال المهني الذي تعمل به.
عند التقديم عبر الموقع الرسمي للشركة أو استمارات التوظيف الإلكترونية:
راجع جميع البيانات التي تدخلها بدقة، وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية، فهذا يعكس مدى حرصك واهتمامك بالتفاصيل، ويزيد من فرص قبول طلبك.
عند التقديم من خلال موقع LinkedIn:
تأكد من أن ملفك الشخصي محدث وكامل، مع إضافة المهارات والخبرات ذات الصلة، فهذا يعزز فرص ظهورك ضمن المرشحين المناسبين لدى أصحاب العمل.