أعلنت شركة Dream House Trading Company عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتيرة إدارية للعمل في مدينة الرياض، وذلك للراغبات في الانضمام إلى بيئة عمل احترافية توفر فرصاً للتطوير الوظيفي والنمو المهني.
المسمى الوظيفي:
سكرتيرة إدارية
مكان العمل
الرياض – المملكة العربية السعودية
نبذة عن الشركة
تُعد شركة Dream House Trading Company إحدى الشركات العاملة في القطاع التجاري بالمملكة العربية السعودية، وتسعى إلى استقطاب الكفاءات المؤهلة لدعم أعمالها الإدارية والتنظيمية، من خلال توفير بيئة عمل احترافية تساعد على تطوير المهارات وتحقيق النمو المهني.
وصف الوظيفة:
تتولى السكرتيرة الإدارية مسؤولية تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، وإدارة المواعيد والاجتماعات، وإعداد المراسلات والتقارير، والتنسيق بين الإدارات المختلفة، بما يضمن انسيابية العمل ورفع كفاءة الأداء الإداري داخل الشركة.
المهام والمسؤوليات:
تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية
- تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات.
- إعداد المراسلات والخطابات والتقارير الإدارية.
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق إلكترونياً وورقياً.
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات.
التواصل والتنسيق
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.
- التنسيق بين الإدارات المختلفة ومتابعة المهام اليومية.
- التعامل مع العملاء والزوار باحترافية.
الدعم التقني والإداري
- إجادة استخدام البريد الإلكتروني بشكل احترافي.
- تنسيق الاجتماعات عبر Microsoft Teams أو Zoom.
- إعداد العروض التقديمية والتقارير.
- دعم العمليات الإدارية اليومية المختلفة.
المؤهلات والمتطلبات:
المؤهلات العلمية:
دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
الخبرات المطلوبة:
خبرة سابقة في أعمال السكرتارية أو الإدارة، ويفضل سنة واحدة فأكثر.
المهارات المطلوبة:
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات تواصل ممتازة.
- القدرة على العمل ضمن فريق.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية.
- اللباقة وحسن التعامل مع العملاء والزوار.
- إجادة اللغة العربية تحدثاً وكتابة.
- تعتبر اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.
- التفرغ الكامل للعمل والالتزام بأوقات الدوام.
المزايا الوظيفية:
- راتب مجزٍ يحدد حسب الخبرة والكفاءة.
- بيئة عمل احترافية.
- فرص للتطوير الوظيفي والنمو المهني.
- اكتساب خبرات إدارية وتنظيمية متنوعة.
طريقة التقديم
للتقديم والاطلاع على تفاصيل الوظيفة عبر الرابط التالي:
[اضغط هنا لتقديم لوظائف سكرتيرة]
