تعلن الشركة الوطنية لإمداد الحبوب (سابل)، إحدى الشركات التابعة لمجموعة سالك والمملوكة بالكامل لصندوق الاستثمارات العامة، عن توفر وظيفة سكرتير للعمل في المكتب الرئيسي بمدينة الرياض. وتُعد شركة سبيل مسؤولة عن الإدارة التشغيلية لمرافق الحبوب في المملكة، وإدارة الاحتياطي الاستراتيجي بما يدعم منظومة الأمن الغذائي السعودي.
المسمى الوظيفي
سكرتارية – سكرتير
مكان العمل
الرياض – المملكة العربية السعودية
نبذة عن الوظيفة
يتولى السكرتير تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للإدارة التنفيذية، والمساهمة في تنظيم أعمال المكتب التنفيذي، وإدارة المواعيد والاجتماعات، والتنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية، مع المحافظة على سرية المعلومات وضمان سير العمل بكفاءة واحترافية.
المهام والمسؤوليات
إدارة المكتب التنفيذي
- تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وجدولة المواعيد والاجتماعات.
- التخطيط وتنظيم فعاليات كبار الزوار (VIP).
- تنسيق زيارات المواقع التنفيذية، بما يشمل ترتيبات السفر والإقامة والنقل وتجهيز الاجتماعات.
- الإشراف على الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة اللوازم والمعدات المكتبية.
- استقبال الزوار والتعامل مع أصحاب المصلحة باحترافية.
الدعم التنفيذي
وظائف مشابهة
- إعداد تقارير المصروفات بدقة.
- إعداد وصياغة المراسلات والوثائق السرية.
- تنظيم رحلات العمل وإعداد جداول السفر والوثائق المرتبطة بها.
- إدارة جدول المدير التنفيذي وتحديد أولويات المواعيد.
- متابعة المراسلات والقضايا الواردة واقتراح الإجراءات المناسبة.
- التنسيق بين المكتب التنفيذي والإدارات المختلفة.
- إعداد خطابات الشكر والمراسلات الرسمية.
- تنظيم وحفظ الملفات والوثائق التنفيذية بسرية.
- متابعة المشاريع والمهام حتى إنجازها.
التحسين المستمر
- المساهمة في تطوير الإجراءات والعمليات الإدارية وتحسين الكفاءة التشغيلية وفق أفضل الممارسات.
المؤهلات المطلوبة
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- حديث التخرج أو خبرة تصل إلى 6 سنوات في وظيفة مماثلة.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خاصة Word وExcel.
المهارات المطلوبة
- مهارات المساعدة الإدارية التنفيذية.
- إجادة برامج Microsoft Office.
- مهارات تنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
- القدرة على تحسين الكفاءة الإدارية.
- الإلمام باستخدام المعدات المكتبية.
المزايا
- العمل ضمن شركة وطنية تابعة لمجموعة سالك والمملوكة لصندوق الاستثمارات العامة.
- بيئة عمل احترافية.
- فرصة مناسبة لحديثي التخرج وأصحاب الخبرة.
طريقة التقديم
للتقديم وتعبئة نموذج التوظيف (اضغط هنا)
