تُحدث ريد بُل موبايل السعودية ثورة في قطاع الاتصالات بالطاقة والابتكار ونهج جريء يقوده الشباب. نحن نبني علامة تجارية رقمية رائدة تكسر القوالب النمطية، ونبحث عن محترف يتمتع بمهارات تنظيمية عالية ومبادرة لدعم فريق القيادة لدينا وضمان سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة.
إذا كنت تزدهر في بيئة سريعة الخطى، وتستمتع بإدارة الأولويات، وتتفوق في الحفاظ على تنظيم المديرين التنفيذيين والفرق، فهذه فرصتك للانضمام إلى علامة تجارية مثيرة ومبتكرة.
ملخص الوظيفة:
بصفتك مساعد اداري ، ستقدم دعمًا إداريًا وتنفيذيًا رفيع المستوى للإدارة العليا، مع ضمان سير العمل بكفاءة في المكتب. ستتولى إدارة جداول أعمال المديرين التنفيذيين، وتنسيق الاجتماعات والسفر، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، والتعامل مع المعلومات السرية، ودعم فرق العمل متعددة التخصصات لتحقيق النجاح التجاري.
يتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية استثنائية، ودقة في التفاصيل، وحسن تقدير، والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة ديناميكية.
المسؤوليات الرئيسية:
يدعم
- إدارة الجداول الزمنية المعقدة والمواعيد وجداول الاجتماعات للقيادة العليا.
- تنسيق ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك خطط الرحلات والإقامة والتأشيرات وتقارير المصروفات.
- إعداد العروض التقديمية والتقارير وجداول أعمال الاجتماعات ومحاضرها والمراسلات التنفيذية.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأعلى مستوى من المهنية والسرية.
- متابعة بنود العمل وضمان إنجاز الأولويات التنفيذية في الوقت المناسب.
الإدارة الإدارية والمكتبية
- تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق القيادة والأقسام.
- الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة، وسجلات الشركة، ووثائق العمل.
- تنسيق اللوازم المكتبية، والموردين، وخدمات البريد السريع، والمتطلبات المتعلقة بالمنشأة.
- تنظيم اجتماعات الشركة وورش العمل والفعاليات الداخلية.
- المساعدة في إعداد المستندات والموافقات والإجراءات الإدارية.
التنسيق ودعم الأعمال
- التعاون مع أقسام الموارد البشرية والمالية والمشتريات وغيرها من الأقسام في الأنشطة الإدارية.
- تقديم الدعم في أنشطة التوظيف والمتطلبات الإدارية للموظفين الجدد.
- مراقبة العمليات الإدارية واقتراح تحسينات لتعزيز الكفاءة.
- المساعدة في المشاريع الخاصة والقيام بمهام إدارية إضافية حسب التكليف.
المؤهلات :
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات كمساعد تنفيذي أو مساعد إداري أو في دور مماثل لدعم الإدارة العليا.
- قدرات تنظيمية وتخطيطية ممتازة، بالإضافة إلى قدرة فائقة على إنجاز مهام متعددة.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
- إتقان متقدم لبرامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك).
- القدرة على تحديد أولويات المهام، والعمل بشكل مستقل، والالتزام بالمواعيد النهائية.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والنزاهة والسرية عند التعامل مع المعلومات السرية.
- يفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
طريقة التقديم:
يرجى تعبئة نموذج التوظيف عبر الرابط التالي:
[اضغط هنا لتقديم لوظائف ريد بول السعودية – وظائف إدارية ]
لماذا تنضم إلى ريد بُل موبايل السعودية؟
نتحرك بسرعة، ونفكر بجرأة، ونقود بهدف. انضم إلى فريق ديناميكي حيث ستلعب خبرتك التنظيمية ودعمك التنفيذي دورًا محوريًا في تمكين القيادة، وتحقيق التميز التشغيلي، والمساهمة في نجاح إحدى أبرز العلامات التجارية الرائدة في مجال الاتصالات الرقمية في المملكة العربية السعودية.
