مطلوب سكرتير مكتب في خميس مشيط – خبرة في المنصات الحكومية
تعلن جهة خاصة في مدينة خميس مشيط عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير مكتب للعمل بدوام كامل، للقيام بمجموعة من المهام الإدارية والمكتبية، مع اشتراط إجادة التعامل مع المنصات الحكومية وإتقان اللغة الإنجليزية.
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: سكرتير مكتب.
مكان العمل: خميس مشيط.
نوع الوظيفة: دوام كامل.
الراتب: يحدد بعد المقابلة.
مجال العمل: الأعمال الإدارية والمكتبية.
المهام الوظيفية
تنفيذ الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية.
استخدام أجهزة الحاسب والطباعة وإنجاز الأعمال المكتبية بسرعة ودقة.
سرعة الكتابة وإعداد المستندات والملفات.
ترتيب الأوراق والوثائق وتنظيم الملفات.
تنظيم المواعيد ومتابعتها.
سداد الفواتير وإنجاز المعاملات المرتبطة بالعمل.
إجراء حجوزات الطيران والفنادق.
تنفيذ المهام الإدارية المختلفة باستخدام أجهزة الحاسب.
التعامل مع المنصات الحكومية وإنجاز الخدمات المطلوبة من خلالها.
المنصات الحكومية المطلوبة
يشترط إجادة التعامل مع المنصات والخدمات الحكومية، ومنها:
منصة قوى.
التأمينات الاجتماعية.
منصة مقيم.
منصة أبشر.
منصة بلدي.
وغيرها من المنصات الحكومية ذات الصلة.
شروط التقديم
إجادة استخدام أجهزة الحاسب والطباعة.
سرعة الكتابة وإعداد المستندات.
خبرة جيدة في الأعمال المكتبية والإدارية.
القدرة على ترتيب الملفات والأوراق وتنظيم المواعيد.
إجادة إجراء حجوزات الطيران والفنادق.
خبرة في التعامل مع المنصات الحكومية مثل قوى والتأمينات ومقيم وأبشر وبلدي.
إجادة اللغة الإنجليزية.
القدرة على إنجاز المهام الإدارية بدقة وسرعة.
المهارات المطلوبة
إجادة استخدام الحاسب الآلي.
سرعة ودقة الكتابة والطباعة.
مهارات تنظيم الملفات والمواعيد.
إجادة التعامل مع المنصات الحكومية.
القدرة على تنفيذ الحجوزات الإلكترونية.
إجادة اللغة الإنجليزية.
التنظيم وتحمل المسؤولية والاهتمام بالتفاصيل.
مكان العمل
خميس مشيط – المملكة العربية السعودية
طريقة التقديم
للمهتمين بالوظيفة ممن تنطبق عليهم الشروط، يمكن إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني:
altawafeq_eldouli2030@hotmail.com
يفضل كتابة “سكرتير مكتب – خميس مشيط” في عنوان البريد الإلكتروني عند التقديم.
يرجى الانتباه إلى عدم التعامل مع أي عروض وظيفية تطلب منك دفع رسوم أو عمولات مقابل التوظيف.معلوماتك الشخصية مثل رقم بطاقة الصراف البنكي، وجواز السفر هي بيانات حساسة وخاصة، ومسؤوليتك الحفاظ عليها وعدم مشاركتها مع أي جهة غير موثوقة.كما ننصح بالحذر الشديد من الوظائف المشبوهة، خاصة تلك المتعلقة بمجالات مثل التعدين أو الوساطة في تحويل الأموال، لأنها قد تعرضك لمشاكل قانونية وأمنية.
عند التقديم عبر البريد الإلكتروني:
تأكد من كتابة عنوان الوظيفة واسم المدينة في خانة الموضوع (Subject) لتسهيل تصنيف سيرتك الذاتية من قبل جهة التوظيف.يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع تسمية الملف باسمك الكامل مع التخصص أو المجال المهني الذي تعمل به.
عند التقديم عبر الموقع الرسمي للشركة أو استمارات التوظيف الإلكترونية:
راجع جميع البيانات التي تدخلها بدقة، وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية، فهذا يعكس مدى حرصك واهتمامك بالتفاصيل، ويزيد من فرص قبول طلبك.
عند التقديم من خلال موقع LinkedIn:
تأكد من أن ملفك الشخصي محدث وكامل، مع إضافة المهارات والخبرات ذات الصلة، فهذا يعزز فرص ظهورك ضمن المرشحين المناسبين لدى أصحاب العمل.