مطلوب سكرتيرة في مكتب محاماة بالخبر
يعلن مكتب محاماة في مدينة الخبر، حي العليا عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتيرة للعمل بدوام كامل، ويبحث المكتب عن مرشحة لديها خبرة لا تقل عن 3 سنوات، مع إجادة ممتازة للغة الإنجليزية والقدرة على أداء المهام الإدارية والمكتبية بكفاءة.
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: سكرتيرة
جهة العمل: مكتب محاماة
مكان العمل: الخبر – حي العليا
نوع الوظيفة: دوام كامل
الخبرة المطلوبة: 3 سنوات على الأقل
الراتب: يحدد بعد المقابلة
التأمين الطبي: متوفر
الإقامة: يشترط وجود إقامة سارية
المهام والمسؤوليات
تنظيم الأعمال والمهام الإدارية اليومية في مكتب المحاماة.
استقبال المراجعين والزوار والتعامل معهم بصورة مهنية.
الرد على الاتصالات والاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.
تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعتها.
إعداد وتنظيم المراسلات والمستندات الإدارية.
حفظ وترتيب الملفات والوثائق بطريقة منظمة.
متابعة الأعمال المكتبية والتنسيق مع فريق المكتب.
استخدام برامج الحاسب في إنجاز المهام اليومية.
التعامل مع المراسلات باللغة الإنجليزية عند الحاجة.
المحافظة على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالمكتب والعملاء.
شروط ومتطلبات الوظيفة
خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال السكرتارية.
إجادة ممتازة للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
وجود إقامة سارية.
القدرة على تنظيم الأعمال وإدارة المهام المتعددة.
مهارات جيدة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
إجادة استخدام الحاسب وبرامج الأعمال المكتبية.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
الالتزام والانضباط في العمل.
المحافظة على سرية المعلومات والوثائق.
المهارات المطلوبة
إجادة اللغة الإنجليزية.
مهارات السكرتارية والأعمال الإدارية.
تنظيم المواعيد والملفات.
التواصل الفعال.
استخدام برامج الحاسب.
إدارة الوقت وترتيب الأولويات.
الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
التعامل المهني مع العملاء والمراجعين.
الراتب والمزايا
الراتب يحدد بعد المقابلة الشخصية.
تأمين طبي.
العمل بدوام كامل في مكتب المحاماة بمدينة الخبر.
طريقة التقديم
للتقديم على وظيفة سكرتيرة في مكتب محاماة بالخبر، يمكن التواصل عبر الهاتف:
0582822008
يفضل عند التواصل توضيح سنوات الخبرة في مجال السكرتارية ومستوى إجادة اللغة الإنجليزية.
يرجى الانتباه إلى عدم التعامل مع أي عروض وظيفية تطلب منك دفع رسوم أو عمولات مقابل التوظيف.معلوماتك الشخصية مثل رقم بطاقة الصراف البنكي، وجواز السفر هي بيانات حساسة وخاصة، ومسؤوليتك الحفاظ عليها وعدم مشاركتها مع أي جهة غير موثوقة.كما ننصح بالحذر الشديد من الوظائف المشبوهة، خاصة تلك المتعلقة بمجالات مثل التعدين أو الوساطة في تحويل الأموال، لأنها قد تعرضك لمشاكل قانونية وأمنية.
عند التقديم عبر البريد الإلكتروني:
تأكد من كتابة عنوان الوظيفة واسم المدينة في خانة الموضوع (Subject) لتسهيل تصنيف سيرتك الذاتية من قبل جهة التوظيف.يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع تسمية الملف باسمك الكامل مع التخصص أو المجال المهني الذي تعمل به.
عند التقديم عبر الموقع الرسمي للشركة أو استمارات التوظيف الإلكترونية:
راجع جميع البيانات التي تدخلها بدقة، وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية، فهذا يعكس مدى حرصك واهتمامك بالتفاصيل، ويزيد من فرص قبول طلبك.
عند التقديم من خلال موقع LinkedIn:
تأكد من أن ملفك الشخصي محدث وكامل، مع إضافة المهارات والخبرات ذات الصلة، فهذا يعزز فرص ظهورك ضمن المرشحين المناسبين لدى أصحاب العمل.