وظائف سكرتاريا – مطلوب سكرتير ومدير مكتب
تعلن جهة خاصة في مدينة جدة عن توفر شاغر وظيفي بمسمى سكرتير ومدير مكتب، للعمل بدوام كامل، مع مسؤولية تنظيم الملفات والمستندات والتنسيق بين الأقسام ومتابعة سير الأعمال والمشاريع.
تفاصيل الوظيفة
- المسمى الوظيفي: سكرتير ومدير مكتب
- مكان العمل: جدة
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- الراتب: يحدد بعد المقابلة
المهام الوظيفية
- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات وحفظها بطريقة منظمة.
- إدارة المستندات ومتابعة تداولها بين الأقسام.
- التنسيق بين مختلف الأقسام داخل جهة العمل.
- إدارة التواصل الداخلي ومتابعة المراسلات.
- متابعة مستجدات وموقف المشاريع.
- إعداد التقارير اللازمة ورفعها للجهات المعنية.
- المساعدة في تنظيم الأعمال الإدارية ومتابعتها.
- إدارة ومتابعة منصات التواصل الاجتماعي وفق متطلبات العمل.
شروط ومهارات الوظيفة
- إجادة اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- القدرة على تنظيم الملفات وإدارة المستندات.
- مهارات جيدة في التنسيق والتواصل الداخلي.
- خبرة في إدارة منصات التواصل الاجتماعي.
- القدرة على متابعة الأعمال والمشاريع وإعداد التقارير.
- التنظيم والدقة والقدرة على إدارة المهام المكتبية.
طريقة التقديم
يمكن للراغبين في التقديم إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني:
مع كتابة المسمى الوظيفي في عنوان الرسالة.
يرجى الانتباه إلى عدم التعامل مع أي عروض وظيفية تطلب منك دفع رسوم أو عمولات مقابل التوظيف.معلوماتك الشخصية مثل رقم بطاقة الصراف البنكي، وجواز السفر هي بيانات حساسة وخاصة، ومسؤوليتك الحفاظ عليها وعدم مشاركتها مع أي جهة غير موثوقة.كما ننصح بالحذر الشديد من الوظائف المشبوهة، خاصة تلك المتعلقة بمجالات مثل التعدين أو الوساطة في تحويل الأموال، لأنها قد تعرضك لمشاكل قانونية وأمنية.
عند التقديم عبر البريد الإلكتروني:
تأكد من كتابة عنوان الوظيفة واسم المدينة في خانة الموضوع (Subject) لتسهيل تصنيف سيرتك الذاتية من قبل جهة التوظيف.يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع تسمية الملف باسمك الكامل مع التخصص أو المجال المهني الذي تعمل به.
عند التقديم عبر الموقع الرسمي للشركة أو استمارات التوظيف الإلكترونية:
راجع جميع البيانات التي تدخلها بدقة، وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية، فهذا يعكس مدى حرصك واهتمامك بالتفاصيل، ويزيد من فرص قبول طلبك.
عند التقديم من خلال موقع LinkedIn:
تأكد من أن ملفك الشخصي محدث وكامل، مع إضافة المهارات والخبرات ذات الصلة، فهذا يعزز فرص ظهورك ضمن المرشحين المناسبين لدى أصحاب العمل.