وظيفة سكرتير ومسؤول مكتب شاغرة للعمل في الخبر

نبذة عن الشركة

شركة يوكوجاوا هي مزود رائد للأتمتة الصناعية وأنظمة القياس والاختبار والخدمات الصناعية، وتعمل في أكثر من 60 دولة حول العالم. حصلت على جوائز “أفضل تقنية لمراقبة الأصول” و”أفضل تقنية توأم رقمي” من HP، وتسعى لدعم التحول الرقمي في مجالات الطاقة، التكنولوجيا الحيوية، الذكاء الاصطناعي، والأمن السيبراني الصناعي.

الجهة: شركة يوكوجاوا
الموقع: المملكة العربية السعودية
نوع الوظيفة: دوام كامل

وصف الوظيفة

يعد دور أمين المتجر في يوكوجاوا أكثر من مجرد وظيفة، فهو مسيرة مهنية تتضمن إدارة المستندات، دعم العمليات التشغيلية، وتحسين المنتج والخدمة من خلال التحليل البياني.

المهام والمسؤوليات

• إنشاء وإدارة نظام محلي لإدارة المستندات للمكتب أو القسم.

• إعداد مستندات معقدة باستخدام برامج المكتب القياسية وجمع البيانات لتلخيصها في تقارير.

• صياغة وصيانة الوثائق الفنية ووثائق المستخدم الأساسية، وإنشاء ملفات نسخ احتياطي.

• الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والقواعد التنظيمية.

• دعم التحليل القائم على البيانات لتحديد فرص تحسين المنتجات والخدمات.

• المشاركة في تطوير القدرات الشخصية والتدريب المستمر لمواكبة أحدث التقنيات وأفضل ممارسات الصناعة.

• تصميم جداول العمل الشهرية وتوزيع المهام لضمان إنجاز الأولويات بكفاءة.

الكفاءات المطلوبة

• القدرة على فهم المعلومات المعقدة وحل المشكلات بفعالية.

• التوجه نحو الابتكار واستخدام الوسائط الرقمية لدعم العمل الجماعي.

• مهارات التخطيط والتنظيم، واستخدام الحاسب الآلي وبرامج المكتب بفعالية.

• القدرة على تفسير القوانين والسياسات وتطبيقها في نطاق العمل.

• مهارات إعداد التقارير والمراجعة بدقة ووضوح.

المؤهلات والخبرة

• التعليم: ما بعد الثانوي (يفضل خبرة عملية أو تدريب قصير في أنظمة التشغيل والمكاتب).

• الخبرة: من 4 إلى 6 أشهر في أنظمة التشغيل الأساسية، مع خبرة إدارية محدودة من 0 إلى 3 أشهر.

لماذا تنضم إلى يوكوجاوا؟

• بيئة عمل عالمية متعددة الثقافات.

• فرص للتعلم والتطوير المهني.

• تشجيع الابتكار والتنوع والشمول في بيئة العمل.

📩 للتقديم: اضغط هنا

يرجى الانتباه إلى عدم التعامل مع أي عروض وظيفية تطلب منك دفع رسوم أو عمولات مقابل التوظيف.معلوماتك الشخصية مثل رقم بطاقة الصراف البنكي، وجواز السفر هي بيانات حساسة وخاصة، ومسؤوليتك الحفاظ عليها وعدم مشاركتها مع أي جهة غير موثوقة.كما ننصح بالحذر الشديد من الوظائف المشبوهة، خاصة تلك المتعلقة بمجالات مثل التعدين أو الوساطة في تحويل الأموال، لأنها قد تعرضك لمشاكل قانونية وأمنية.

عند التقديم عبر البريد الإلكتروني:
تأكد من كتابة عنوان الوظيفة واسم المدينة في خانة الموضوع (Subject) لتسهيل تصنيف سيرتك الذاتية من قبل جهة التوظيف.يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع تسمية الملف باسمك الكامل مع التخصص أو المجال المهني الذي تعمل به.

عند التقديم عبر الموقع الرسمي للشركة أو استمارات التوظيف الإلكترونية:
راجع جميع البيانات التي تدخلها بدقة، وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية، فهذا يعكس مدى حرصك واهتمامك بالتفاصيل، ويزيد من فرص قبول طلبك.

عند التقديم من خلال موقع LinkedIn:
تأكد من أن ملفك الشخصي محدث وكامل، مع إضافة المهارات والخبرات ذات الصلة، فهذا يعزز فرص ظهورك ضمن المرشحين المناسبين لدى أصحاب العمل.