يتولى صاحب الدور مسؤولية التخطيط وتوجيه أنشطة المحاسبة وإعداد التقارير بما في ذلك امتلاك السياسات المحاسبية والمبادئ المالية، وتوجيه عمليات التدقيق، وإدارة جميع جوانب إدارة الإيرادات والمصروفات، ومستحقات الدفع، وقوائم الرواتب، وتسجيل أنشطة/حركات الميزانية العمومية ومراقبتها، والإشراف على أنشطة المحاسبة للشركات لإنشاء الإجراءات والأنظمة والضوابط للأنظمة المالية الجديدة والمحسنة وضمان الامتثال لجميع معايير المحاسبة.
المسؤوليات الرئيسية
المحاسبة المالية:
- في البداية، الاستفادة من وظيفة التمويل الجماعي والتنسيق مع فريق التمويل في AIC، بينما يتم بناء الفريق بالكامل على جميع الأنشطة المحاسبية.
- بدعم من فريق التمويل في AIC، نقوم بتطوير وصيانة السياسات والإجراءات المحاسبية بناءً على متطلبات التقارير والإدارة الداخلية لضمان امتثال جميع المعاملات لمعايير المحاسبة الدولية والقوانين واللوائح المعمول بها.
- التحقق من ومراجعة تدفقات المعاملات والإعدادات المتاحة لتسجيل المعاملات في الدفتر العام لـ ARMS والتأكد من أن المعاملات المحاسبية المالية تنعكس بشكل دقيق وسليم في دفاتر المحاسبة وفقًا لإجراءات المحاسبة في ARMS والمتطلبات التنظيمية وأي معايير وممارسات محاسبية دولية أخرى ذات صلة.
- مراقبة وضمان توصيل جدول أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر والسنة إلى جميع أصحاب المصلحة من أجل ضمان التنفيذ في الوقت المناسب لأنشطة الإغلاق ومطابقة حسابات الدفتر العام وفقًا للجدول الزمني المحدد.
- إدارة مختلف الأنشطة المتعلقة بالصرف وضمان معالجة المدفوعات للبائعين في الوقت المناسب ومطابقة المدفوعات الشهرية للموظفين والتحقق منها والتي يقدمها فريق الرواتب.
- الإشراف على جميع أنشطة المصالحة وتوجيهها لضمان تسجيل مركز التكلفة والنفقات بدقة.
- الإشراف على المعاملات المتعلقة بالحسابات الدائنة ومراجعتها، ومراجعة أعمار الحسابات الدائنة من أجل متابعة والاتصال بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشأن المعلومات المحاسبية غير الكافية أو غير الصحيحة للحفاظ على الرقابة الفعالة على المدفوعات المقدمة والمستلمة داخل ARMS.
- تصنيف وقياس الأصول المالية على أساس تقييم نموذج الأعمال وإجراء اختبار SPPI.
- ضمان سلامة جميع أنشطة المحاسبة في ARMS مع تطبيق أفضل المبادئ والممارسات المحاسبية.
- العمل كمستشار لمهام إدارة المحفوظات والسجلات ورؤساء الأقسام في جميع المسائل المتعلقة بالمحاسبة المالية لتسهيل تحقيق أهداف العمل.
- إدارة النقد والتدفقات النقدية لـ ARMS، بما في ذلك التخطيط والتحليل والتنبؤ بالتدفقات النقدية المستقبلية.
- تطوير وصيانة نظام فعال للرقابة الداخلية لضمان دقة البيانات المالية وحماية أصول ARMS.
- إعداد وتحليل التقارير والمؤشرات المالية الرئيسية لمساعدة الإدارة العليا في اتخاذ القرار.
- تطوير والحفاظ على علاقات العمل مع البنوك والموردين والجهات الحكومية ذات الصلة.
- دعم الفريق المالي في عملية إعداد الميزانية السنوية لـ ARMS وإعداد التوقعات المالية.
- المساهمة في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المحاسبية، وكذلك التقارير المالية التي تتوافق مع معايير المحاسبة الدولية واللوائح ذات الصلة.
- إدارة وتطوير فريق المحاسبة، والحفاظ على مستوى عال من الكفاءة والأداء ضمن الفريق المالي.
التقارير المالية:
- بدعم من فريق التمويل في AIC، إدارة تطوير ومراجعة التقارير المالية الدورية والقوائم المالية المتعلقة بالدفعات والتحصيلات والمدفوعات والحسابات المؤسسية وأنشطة التدقيق من أجل إبقاء الإدارة على اطلاع بالصحة المالية لشركة ARMS وإبلاغ عملية صنع القرار ودعم التوقعات.
- إدارة ومراجعة وضمان تقديم التقارير المالية الدورية إلى مجلس الإدارة حسب الجدول الزمني المحدد.
- تحديث حزمة التقارير المالية بانتظام بناءً على التغيير في الأعمال والمعايير الجديدة التي يتم تقديمها.
- إدارة إعداد التقارير المحاسبية المخصصة حسب الحاجة إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين في ARMS وفريق التمويل في AIC لدعم فريق الإدارة في اتخاذ القرار.
- إرسال جميع التقارير المالية إلى إدارة المالية في AIC للمراجعة النهائية والموافقة عليها.
أنشطة التدقيق:
الاتصال والتنسيق مع المراجعين الداخليين والخارجيين لتوفير جميع المعلومات والوثائق والبيانات اللازمة لإكمال مهام التدقيق الخاصة بهم وحل أي استفسارات تدقيق متبقية لدعم المهام الموكلة إلى المراجع الخارجي.
إدارة الضرائب والزكاة
- الالتزام بلوائح الهيئة العامة للزكاة والدخل وضمان التسجيل السليم والتسوية الدورية لجميع الأنشطة ذات الصلة بالهيئة العامة للزكاة والدخل لقسم إدارة السجلات والمحفوظات.
- الحفاظ على علاقات عمل متينة مع الهيئة العامة للزكاة والدخل (GAZT). إدارة تسهيل جميع الطلبات والمعاملات بين الهيئة وقسم إدارة المحفوظات والسجلات (ARMS). ضمان التنسيق السلس لمتطلبات العمليات اليومية وحل أي مشاكل محتملة.
وظائف مشابهة
مسؤوليات الأفراد:
- العمل بشكل وثيق مع قسم الموارد البشرية لتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للذات ولأي تقارير مباشرة واستكمال جميع الأنشطة المطلوبة لإدارة الأداء.
- العمل بشكل وثيق مع قسم الموارد البشرية لتحديد وتقديم احتياجات التطوير للذات ولأي تقارير مباشرة واستكمال جميع الأنشطة المطلوبة لإدارة تطوير المواهب.
المسؤوليات الاستراتيجية:
- قيادة تطوير استراتيجية الحسابات، وضمان توافقها مع ولاية ARMS وأهدافها الأوسع.
- التأكد من ترجمة الاستراتيجية الشاملة إلى خطط أعمال تشغيلية سنوية لقسم الحسابات ومراقبة الأداء سنويًا لضمان توافق خطط الأعمال مع الاستراتيجية الشاملة.
- تحديد هيكل تنظيمي مثالي وتوجيه تطوير الهياكل القسمية بحيث يتم استخدام الموارد على النحو الأمثل، ويمكن أن تتم الاتصالات بطريقة فعالة.
- توجيه إعداد وتوحيد ميزانيات الحسابات ومراقبة الأداء المالي مقابل الميزانية بحيث تكون الشركة على دراية بالتكاليف / الإيرادات المتوقعة ومجالات الأداء غير المرضي وفرص تحسين الأداء المحتملة والاستفادة منها.
- ضمان مراقبة الأداء بشكل فعال ومستمر للقسم المعني بحيث يكون قسم إدارة الأصول والسجلات على دراية بالتحديات المتوقعة ويتم تحديد فرص تحسين الأداء المحتملة.
الشهادات المهنية
يفضل الحصول على شهادة مهنية في المحاسبة أو المالية مثل SOCPA وCPA وACCA وCFA
الخبرة والمهارات
المؤهلات المطلوبة: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة
الحد الأدنى من الخبرة: ما لا يقل عن 10 سنوات من الخبرة المهنية في المحاسبة مع ما لا يقل عن 3 سنوات من المسؤوليات الإدارية.
للتقديم: (اضغط هنا)
