وظيفة سكرتير إداري في الرياض – فرصة عمل في حلول قرة الرقمية

وظيفة سكرتير إداري في الرياض – فرصة عمل في حلول قرة الرقمية

تعلن شركة حلول قرة الرقمية، الرائدة في التحول الرقمي وخدمات القطاع العام، عن توفر شاغر وظيفي “سكرتير” لدعم المدير العام وفريق الإدارة العليا في مدينة الرياض لعام 2025.

المهام والمسؤوليات:

• تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل للمدير العام يشمل إدارة التقويم وتنسيق المواعيد وتحديد الأولويات.

• إعداد ومراجعة التقارير والرسائل والعروض التقديمية والوثائق الرسمية بدقة واحترافية.

• مراجعة ومتابعة البريد الإلكتروني للمدير العام، وإعداد الردود وتوجيه المراسلات حسب الحاجة.

• حضور الاجتماعات وإعداد محاضر دقيقة ومتابعة تنفيذ توصيات الإدارة.

• تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والخدمات اللوجستية ذات الصلة.

• إعداد تحديث أسبوعي لحالة الأقسام ومتابعة كافة العناصر الإدارية المعلقة.

• إدارة المعلومات والوثائق السرية بشكل آمن وضمان الالتزام بمعايير الحوكمة الإدارية.

• إعداد مراسلات رسمية للجهات الحكومية والخاصة والدوائر الداخلية، والعمل كنقطة اتصال بين مكتب المدير العام والموظفين.

• دعم المشاريع الخاصة والمهام الإدارية الموكلة من الإدارة العليا.

المؤهلات والمتطلبات:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو تخصص إداري ذي صلة.

• خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في الأدوار الإدارية أو التنفيذية ويفضل القطاع العام أو الكيانات الكبرى.

• إجادة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• إتقان اللغة العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.

• مواطن سعودي (شرط أساسي).

• مهارات تنظيم وتواصل وإدارة وقت قوية، وقدرة عالية على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة.

• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والنزاهة.

مكان العمل:
الرياض – المملكة العربية السعودية

للتقديم ولمزيد من التفاصيل:
اضغط هنا