وزارة الطاقة تعلن عن وظيفة مساعد إداري – الرياض
تعلن وزارة الطاقة عن طرح وظيفة إدارية شاغرة بمسمى مساعد إداري لحملة الدبلوم فأعلى في التخصصات الإدارية، للعمل في مدينة الرياض، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية:
المسمى الوظيفي:
مساعد إداري
المتطلبات:
أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
حاصل على درجة الدبلوم فأعلى في تخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
حديث التخرج.
لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته.
المهام الوظيفية:
تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر وتنفيذ المهام المكتبية اليومية.
جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد.
تنسيق حجوزات السفر.
استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية وإدارة المكالمات الجماعية.
إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
التأكد من إبلاغ جميع المشاركين بأجندة الاجتماعات والجداول الزمنية.
التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات.
تجهيز وتنظيم الطلبات والوثائق الواردة حسب الأولوية.
التأكد من توفر اللوازم المكتبية.
التنسيق مع خدمات المرافق (التنظيف والخدمات المكتبية).
إدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
الالتزام بضوابط العمل وسياسات الأمن السيبراني المعتمدة بالوزارة.
دعم مهام الضيافة المكتبية.
تنفيذ أي مهام أخرى يكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.
مكان العمل:
الرياض
طريقة التقديم:
التقديم متاح عبر الرابط التالي:
اضغط هنا