شركة الماجد للعود، الرائدة في تجارة العود والعطور منذ 1956 مع أكثر من 300 منصة مبيعات في الخليج، تعلن عن توفر شاغر وظيفي فوري لـ مساعد إداري متخصص في الدعم الإداري والامتثال، فرصة ممتازة للكفاءات ذوات الخبرة في الشركات المساهمة للمساهمة في تنظيم الأنشطة، إعداد التقارير، وضمان الالتزام بالأنظمة القانونية.
المهام:
تقديم الدعم الإداري والتنظيمي، تنسيق أنشطة الامتثال للأنظمة والمعايير القانونية، مساعدة الفرق في تطبيق السياسات، وضمان الالتزام الكامل بالقوانين المحلية والدولية.
المهام الرئيسية:
- تنسيق وتنظيم مواعيد الاجتماعات الخاصة بفريق الامتثال مع الأقسام الأخرى.
- تنظيم الاجتماعات الدورية والندوات المتعلقة بالامتثال، ترتيب التفاصيل اللوجستية (قاعات، دعوات).
- العمل مع الفرق لتوفير الوثائق المطلوبة وفق المعايير القانونية.
- إعداد تقارير الامتثال الشهرية والسنوية، تنظيم البيانات والوثائق.
- المشاركة في تحديث إجراءات الامتثال مع التغييرات القانونية.
- تنظيم وتحديث ملفات الوثائق القانونية، حفظها بطريقة منسقة وآمنة.
الشروط الرئيسية:
- خبرة في العمل كمساعد إداري أو سكرتير في الشركات المساهمة والمدرجة في السوق السعودي.
- خبرة في التعامل مع أعضاء مجلس الإدارة وأمناء السر.
- خبرة في إعداد وتدوين المحاضر.
- متابعة الأقسام للمهام اليومية، إعداد تقارير يومية/أسبوعية/شهرية.
- تحليل البيانات، نسب الإنجاز، وإعداد التقارير.
- مهارات تنظيمية، إدارة وقت، وتواصل فعالة.
المؤهل الدراسي:
- بكالوريوس في القانون أو مجال ذي صلة
وظائف مشابهة
الخبرة:
- من 2 إلى 3 سنوات.
نطاق الراتب:
- يُحدد بناءً على الخبرات والمؤهلات.
المزايا:
- راتب تنافسي + حوافز.
- بيئة عمل احترافية في شركة رائدة.
- فرص تطوير مهني.
- تأمينات اجتماعية كاملة.
مكان العمل:
المملكة العربية السعودية – الرياض
طريقة التقديم:
قدم الآن عبر الرابط الرسمي : اضغط هنا للتقديم
