وظيفة إدارية بالرياض – مطلوب سكرتير تنفيذي في شركة مادارك للاستشارات الهندسية

شركة مادارك للاستشارات الهندسية تعلن عن توفر شاغر وظيفي فوري لـ سكرتير تنفيذي ذي كفاءة عالية، فرصة ممتازة للمبادرين المنظمين لتقديم دعم شامل للفريق التنفيذي في بيئة عمل ديناميكية سريعة الوتيرة، مع التركيز على استباق الاحتياجات وإدارة الأولويات كذراع أيمن للإدارة.

الغرض من الوظيفة:

تقديم دعم إداري وتنظيمي فعال للفريق التنفيذي، استباق الاحتياجات، إدارة الأولويات، والعمل كحلقة وصل احترافية مع العملاء والفرق.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول أعمال المديرين، مواعيد، اجتماعات، والحفاظ عليها بكفاءة.
• إعداد وتنظيم جداول أعمال الاجتماعات، محاضرها، ومتابعاتها.
• التنسيق والتواصل مع العملاء، أصحاب المصلحة، وأعضاء الفريق بشكل احترافي.
• التعامل مع المراسلات، الرسائل الإلكترونية، والمكالمات بسرية ومهنية.
• المساعدة في إدارة المشاريع، التقارير، والوثائق حسب الحاجة.
• تخطيط وتنظيم الفعاليات، المؤتمرات، والاجتماعات الداخلية.
• دعم المديرين في صنع القرار من خلال توفير المعلومات والأبحاث ذات الصلة.
• الحفاظ على السرية وممارسة الحكمة في التعامل مع المعلومات الحساسة.

المتطلبات:

• خبرة مثبتة في منصب سكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو مشابه.
• إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث)؛ لغات إضافية ميزة.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• مهارات تواصل وتفاعل قوية للتعامل مع كبار المديرين والعملاء.
• مستوى عالي من الاحترافية، السرية، والكاريزما.
• إتقان Microsoft Office وبرامج المكتب الأخرى.
• القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة بكفاءة.
• خبرة في إدارة الاجتماعات وتنسيق الفعاليات.

المهارات المفضلة:

• قدرات حل مشكلات واتخاذ قرارات قوية.
• الثقة في قيادة أو دعم الاجتماعات.
• القدرة على العمل مستقلًا واستباقيًا.
• خبرة في بيئة عمل سريعة الوتيرة في الشركات.

ما تقدمه الشركة:

• بيئة عمل ديناميكية ومهنية.
• فرص نمو وظيفي وتطوير مهارات.
• راتب ومزايا تنافسية.

مكان العمل:

الرياض – المملكة العربية السعودية .

طريقة التقديم:

قدم الآن عبر الرابط الرسمي : اضغط هنا للتقديم