تعلن إحدى الشركات العاملة في المنطقة الشرقية عن توفر وظيفة سكرتارية تنفيذية للعمل في مقرها بمدينة الدمام – المدينة الصناعية الأولى، ضمن بيئة عمل احترافية تتطلب مهارات تنظيم عالية وكفاءة في التواصل والمتابعة.
المسمى الوظيفي:
سكرتيرة تنفيذية (Executive Secretary)
وصف الوظيفة:
المسؤولة ستكون حلقة الوصل بين الإدارة التنفيذية وبقية الأقسام، حيث تتولى تنظيم الأعمال اليومية، متابعة المهام، إعداد المراسلات، وضمان سير العمل الإداري بكفاءة عالية، مع الالتزام بالدقة والاحترافية في التعامل.
المهام والمسؤوليات:
-
تنظيم مواعيد الإدارة وجدولة الاجتماعات.
-
تنسيق الأعمال اليومية وترتيب الأولويات.
-
إعداد وكتابة المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
-
متابعة تنفيذ المهام مع الأقسام المختلفة.
-
إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الرسمية.
-
استخدام برامج الأوفيس لإعداد العروض والجداول والتقارير.
المؤهلات والمتطلبات:
-
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
-
خبرة في تنسيق الأعمال والمتابعة الإدارية.
-
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
-
يفضل وجود خبرة سابقة في نفس المجال.
-
إقامة قابلة للتحويل (لغير السعوديين).
-
مهارات تنظيم عالية ودقة في العمل.
طريقة التقديم:
على من تجد في نفسها الكفاءة إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي:
