يهدف معهد الصناعات الغذائية التقني، وهو معهد غير ربحي تم إنشاؤه بالشراكة بين المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني وشركة التدريب المهني وشركة المراعي، إلى إعادة تأهيل الكوادر المتخصصة في صناعة الألبان والأغذية ودعم برامج التوطين في المملكة العربية السعودية.
الوظائف المتاحة:
– أخصائي رواتب
– سكرتير
1.أخصائي رواتب
وصف الوظيفة:
المرشح سيكون مسؤولاً عن إدارة ومعالجة رواتب الموظفين بدقة وكفاءة، وضمان الالتزام باللوائح والقوانين المحلية المتعلقة بالرواتب.
المهام والمسؤوليات:
ضمان معالجة كشوف المرتبات في الوقت المحدد، بما في ذلك الرواتب والمكافآت والاستقطاعات.
الاحتفاظ بسجلات الرواتب وضمان الامتثال للقوانين واللوائح ذات الصلة.
المساعدة في إعداد تقارير وملخصات الرواتب لعرضها على الإدارة.
الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب والمزايا والاستقطاعات.
التعاون مع قسم الموارد البشرية لتحديث معلومات الموظفين وضمان دقة معالجة الرواتب.
تنفيذ وصيانة أنظمة وإجراءات الرواتب لتحسين الكفاءة.
المؤهلات والمتطلبات:
درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة كأخصائي رواتب أو في وظيفة مماثلة.
معرفة قوية ببرامج وأنظمة الرواتب.
مهارات عددية وتحليلية ممتازة.
اهتمام بالتفاصيل والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية.
2.سكرتير
وصف الوظيفة:
المرشحة ستكون مسؤولة عن تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب، مع الحفاظ على تنظيم الجدول الزمني وإدارة المراسلات والمستندات.
المهام والمسؤوليات:
إدارة وتنظيم الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات الخاصة بالفريق.
إعداد وحفظ سجلات وتقارير ووثائق دقيقة.
التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، بكفاءة واحترافية.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية وغيرها من المواد المكتبية.
تنسيق أنشطة وفعاليات المكتب لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
الحفاظ على لوازم المكتب ومخزونها وضمان توفرها حسب الحاجة.
القيام بمهام إدارية متنوعة حسب توجيهات الإدارة.
المؤهلات والمتطلبات:
خبرة مثبتة كسكرتير أو في دور إداري مماثل.
مهارات تنظيمية ومهارات تعدد المهام قوية.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
شهادة الثانوية العامة؛ وتُعتبر المؤهلات الإضافية كمساعد شخصي أو سكرتير ميزة إضافية.
