تعلن شركة المشورة للمحاماة، إحدى الشركات المهنية المتخصصة في تقديم الخدمات القانونية والاستشارات في المملكة العربية السعودية، عن توفر فرصة وظيفية بمسمى سكرتير تنفيذي للعمل في مدينة الدمام، ضمن بيئة قانونية احترافية.
نبذة عن الشركة:
تُعد شركة المشورة للمحاماة من الشركات المرخصة من وزارة العدل والمسجلة لدى الهيئة السعودية للمحامين، وتقدم خدماتها في عدة مدن رئيسية داخل المملكة، مع فريق متميز من المحامين والمستشارين ذوي الخبرة العالية.
المسمى الوظيفي:
سكرتارية – سكرتير تنفيذي.
مكان العمل:
الدمام – المملكة العربية السعودية.
الهدف من الوظيفة:
تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية والتنفيذية للرئيس التنفيذي، وضمان سير العمليات اليومية بكفاءة عالية مع الحفاظ على سرية المعلومات القانونية.
المهام والمسؤوليات:
إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي والاجتماعات والجلسات القضائية.
استقبال المكالمات والبريد الإلكتروني وتنظيمها ومتابعة الردود.
إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات ومتابعة تنفيذها.
متابعة الفواتير وأوامر الدفع بالتنسيق مع الإدارة المالية.
تنظيم السفر والحجوزات والاجتماعات الخارجية.
الحفاظ على سرية المعلومات والملفات القانونية.
تنسيق مواعيد القضايا ومتابعة الجلسات والتنبيهات القانونية.
تنظيم الملفات القانونية إلكترونيًا وتحديثها بشكل مستمر.
التنسيق مع العملاء بخصوص المواعيد والمتطلبات.
التنسيق مع الأقسام الداخلية مثل الموارد البشرية والمشتريات.
تنفيذ المهام الإدارية الأخرى حسب توجيهات الإدارة.
المؤهلات والمتطلبات:
دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو القانون أو ما يعادلها.
إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office.
خبرة سابقة في مكاتب محاماة أو بيئة قانونية (يفضل).
مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
الالتزام بالسرية المهنية والدقة.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
المزايا:
بيئة عمل قانونية احترافية.
فرص تطوير مهني مستمر.
العمل ضمن فريق متخصص في المجال القانوني.
طريقة التقديم:
يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني التالي مع كتابة المسمى الوظيفي في العنوان:
mohamed@al-mashora.com
