تعلن شركة كليوباترا عن توفر فرصة وظيفية في مدينة الخبر بمسمى إداري يركز على إدخال البيانات وتسجيل الموردين وتأهيل الشركة لدى الجهات الحكومية والخاصة والشركات المستهدفة، وذلك لاستقطاب كفاءة سعودية تمتلك المهارات الإدارية والتنظيمية اللازمة لدعم الأعمال وتوسيع قاعدة العملاء وفتح فرص تجارية جديدة.
تستهدف الوظيفة المرشحات الحاصلات على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة، ممن لديهن خبرة في الأعمال الإدارية وإدخال البيانات وإجادة استخدام برامج Microsoft Office.
المهام والمسؤوليات الرئيسيةأولاً: تسجيل الشركة وتأهيلها لدى العملاء
- إنشاء حسابات للشركة على بوابات الموردين الإلكترونية (Supplier Portals).
- تعبئة نماذج تسجيل الموردين وإدخال جميع المعلومات المطلوبة بدقة.
- متابعة طلبات التسجيل والتأهيل حتى الحصول على الموافقة واعتماد الشركة كمورد.
- التواصل مع إدارات المشتريات وتسجيل الموردين لاستكمال المتطلبات ومعالجة الملاحظات.
- تحديث بيانات الشركة لدى العملاء الحاليين ومتابعة صلاحية التسجيل والشهادات.
ثانياً: إدخال البيانات وإدارة المعلومات (Data Entry)
- إدخال وتحديث بيانات العملاء والموردين في نظام الشركة (ERP / Odoo).
- إنشاء وتحديث سجلات الشركات المستهدفة وبيانات مسؤولي المشتريات.
- مراجعة دقة البيانات المدخلة والتأكد من اكتمالها.
- تنظيم وأرشفة المستندات والملفات إلكترونياً بطريقة تسهل الرجوع إليها.
- إعداد وتحديث ملفات Excel الخاصة بالعملاء والتسجيلات والمتابعات.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- سعودية الجنسية ( للاناث فقط )
- دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الأعمال الإدارية أو إدخال البيانات .
- إجادة استخدام Microsoft Office، خصوصاً Excel وWord.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وقراءةً ومراسلةً.
- مهارات تنظيمية عالية ودقة في إدخال البيانات.
- مقر العمل / مدينة الخبر – صناعية ركاز
طريقة التقديم:
للتواصل يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني
bilal@cleopatra.com.sa
نصيحة قبل التقديم:
هل سيرتك الذاتية جاهزة لاجتياز أنظمة الفرز الآلي؟ حمّل نماذج سيرة ذاتية ATS مجانية 2026 بصيغة Word، مع أداة مجانية لفحص توافق سيرتك، قبل التقديم على هذه الوظيفة.
