مطلوب سكرتيرة لمدير عام لشركة أبواب لها عدة فروع بالمملكة للقيام بالمهام التاليه:
1- إدارة وتنظيم الملفات والمستندات والسجلات المكتبية.
2- جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات والمؤتمرت.
3- التعامل مع ترتيبات السفر ومسارات الرحلات للمديرين التنفيذيين أو أعضاء الفريق.
4- الرد على المكالمات الهاتفية للمدير العام واستقبال الرسائل والرد على الاستفسارات أو إعادة توجيهها.
5- صياغة وتحرير وتدقيق المراسلات والتقارير والمستندات الأخرى.
6- صيانة وتحديث قوائم الاتصال وقوائم توزيع البريد الإلكتروني وقواعد البيانات.
7- استرجاع وتقديم المعلومات من الملفات والسجلات وقواعد البيانات حسب الحاجة.
8- طلب وصيانة اللوازم والمعدات المكتبية، .
9-المساعدة في عملية تأهيل الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد محطات العمل وتوفير المواد التوجيهية اللازمة.
10- إدخال البيانات في قواعد بيانات الكمبيوتر أو جداول البيانات.
11- إعداد جداول أعمال الاجتماع والمواد والعروض التقديمية.
12- تسجيل محاضر الاجتماعات أثناء الاجتماعات والقيام بتوزيعها على المشاركين.
13- التعامل مع البريد والبريد الإلكتروني الوارد والصادر.
14- متابعة شؤون الموظفين.
15- متابعة حسابات الشركه في مواقع التواصل الإجتماعي والتسويق لمنتجات الشركةاونلاين
16- متابعة خدمة العملاء ومابعد البيع على الواتسب والإيميل
المهارات المطلوبة:
1- يفضل من لديها خبره في نفس المجال
2- لغة إنجليزية
3- خبره في برامج الأوفيس
4- القدرة على تحمل الضغط في العمل
للتقدييم على الإيميل التالي
job112023@orcadoors.co
