أعلنت شركة التميمي ومشاركوه للمحاماة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير قانوني للعمل بمدينة جدة، وذلك للراغبين في الانضمام إلى أكبر شركة محاماة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا ضمن بيئة عمل احترافية توفر فرصًا للنمو والتطوير المهني.
نبذة عن الشركة:
تأسست شركة التميمي ومشاركوه للمحاماة عام 1989 على يد المحامي عصام التميمي، وأصبحت اليوم واحدة من أكبر وأعرق شركات المحاماة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، حيث تضم أكثر من 350 محاميًا وأكثر من 1000 موظف موزعين على مكاتبها في البحرين، ومصر، والمغرب، والعراق، والأردن، والكويت، وسلطنة عمان، وقطر، والمملكة العربية السعودية، والإمارات العربية المتحدة.
تقدم الشركة خدمات قانونية متكاملة في مختلف مجالات القانون، وتتميز بوجود محامين مرخصين للمرافعة أمام المحاكم المحلية في جميع الدول التي تعمل بها، مما يجعلها شريكًا قانونيًا موثوقًا للشركات والمؤسسات والأفراد.
مكان العمل:
- جدة – المملكة العربية السعودية.
نوع العمل:
- دوام كامل.
المسمى الوظيفي
سكرتير قانوني (Secretary)
نبذة عن الوظيفة:
يتولى السكرتير القانوني تقديم الدعم الإداري والقانوني للمحامين، وإدارة الوثائق القانونية، وتنظيم المواعيد والاجتماعات، والمساهمة في إعداد الفواتير والتواصل مع العملاء، بما يضمن سير العمل بكفاءة واحترافية.
المهام والمسؤوليات:
- تقديم الدعم الإداري لمحامٍ واحد أو أكثر.
- إعداد وتنسيق وتحرير وطباعة المستندات القانونية.
- مراجعة وتدقيق الوثائق القانونية قبل إرسالها.
- المساعدة في إعداد ومتابعة إجراءات التقاضي والوثائق القانونية.
- المشاركة في عمليات الفوترة وإعداد الفواتير ومتابعة مدفوعات العملاء بالتنسيق مع الإدارة المالية.
- تنظيم جداول أعمال المحامين والاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر.
- حفظ وأرشفة ومسح ضوئي ونسخ وإرسال المستندات القانونية.
- استقبال المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها حسب الأولوية.
- الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.
- المحافظة على سرية المعلومات القانونية والإدارية.
المؤهلات والمتطلبات:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال السكرتارية داخل شركة خدمات مهنية أو مكتب محاماة.
- الإلمام بالمصطلحات والوثائق القانونية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- خبرة في استخدام الأنظمة القانونية وأنظمة إدارة المستندات (DMS) وتقنيات النسخ.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بمستوى ممتاز.
- القدرة على العمل ضمن فريق من المحامين والموظفين.
- سرعة ودقة عالية في الطباعة.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات.
- مهارات قوية في التواصل وبناء العلاقات المهنية.
- مهارات جيدة في حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- قدرة عالية على التنظيم والالتزام بالمواعيد.
- التمتع بالمهنية وحسن التعامل.
طريقة التقديم:
للتقديم على الوظيفة، يرجى زيارة الرابط التالي: (اضغط هنا للتقديم)
