وظيفة مساعدة إدارية (Admin Assistant) في الخبر
نبذة عن الجهة
تعلن إحدى الشركات التجارية في مدينة الخبر عن توفر شاغر وظيفي بمسمى مساعدة إدارية (Admin Assistant) ضمن فريقها الإداري. تهدف الشركة إلى تعزيز كوادرها بموظفين أكفاء قادرين على المساهمة في تطوير العمليات الإدارية ودعم أنشطة الموارد البشرية بما يحقق أهداف النمو والتطوير المستدام.
وصف الوظيفة
ستكون المساعدة الإدارية مسؤولة عن تنفيذ المهام المكتبية والإدارية اليومية، المساهمة في تنسيق أعمال الموارد البشرية، بالإضافة إلى ضمان سير العمل بكفاءة عالية داخل بيئة العمل.
المهام الوظيفية
-
المساعدة في الأعمال الإدارية وتنظيم الملفات والسجلات.
-
متابعة الشؤون المكتبية والتأكد من سير العمليات بشكل سلس.
-
المساهمة في مهام الموارد البشرية مثل تنظيم بيانات الموظفين وإعداد الوثائق.
-
التنسيق بين الأقسام الداخلية وتسهيل التواصل الفعّال.
-
إعداد المراسلات والتقارير الإدارية بشكل دوري.
-
المساعدة في ترتيب المواعيد وجدولة الاجتماعات.
المتطلبات
-
خبرة عملية تتراوح من 1 إلى 3 سنوات في مجال مشابه.
-
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
-
مهارة عالية في استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
-
معرفة عامة بمجال الموارد البشرية والأعمال الإدارية.
-
مهارات قوية في التنظيم والتنسيق والقدرة على التواصل الفعّال.
موقع العمل
مدينة الخبر – المملكة العربية السعودية
طريقة التقديم
يُرجى إرسال السيرة الذاتية مع كتابة المسمى الوظيفي “مساعدة إدارية” في عنوان البريد الإلكتروني على:
HR@qudrat-commercial.com
يرجى الانتباه إلى عدم التعامل مع أي عروض وظيفية تطلب منك دفع رسوم أو عمولات مقابل التوظيف.معلوماتك الشخصية مثل رقم بطاقة الصراف البنكي، وجواز السفر هي بيانات حساسة وخاصة، ومسؤوليتك الحفاظ عليها وعدم مشاركتها مع أي جهة غير موثوقة.كما ننصح بالحذر الشديد من الوظائف المشبوهة، خاصة تلك المتعلقة بمجالات مثل التعدين أو الوساطة في تحويل الأموال، لأنها قد تعرضك لمشاكل قانونية وأمنية.
عند التقديم عبر البريد الإلكتروني:
تأكد من كتابة عنوان الوظيفة واسم المدينة في خانة الموضوع (Subject) لتسهيل تصنيف سيرتك الذاتية من قبل جهة التوظيف.يُفضل إرسال السيرة الذاتية بصيغة PDF، مع تسمية الملف باسمك الكامل مع التخصص أو المجال المهني الذي تعمل به.
عند التقديم عبر الموقع الرسمي للشركة أو استمارات التوظيف الإلكترونية:
راجع جميع البيانات التي تدخلها بدقة، وتجنب الأخطاء اللغوية والإملائية، فهذا يعكس مدى حرصك واهتمامك بالتفاصيل، ويزيد من فرص قبول طلبك.
عند التقديم من خلال موقع LinkedIn:
تأكد من أن ملفك الشخصي محدث وكامل، مع إضافة المهارات والخبرات ذات الصلة، فهذا يعزز فرص ظهورك ضمن المرشحين المناسبين لدى أصحاب العمل.
