الوظيفة

مقالات

نماذج سيرة ذاتية ATS: دليلك الشامل لإنشاء CV احترافي

بواسطة الوظيفة1

في سوق العمل التنافسي اليوم، أصبحت نماذج سيرة ذاتية ATS (نظام تتبع المتقدمين) هي مفتاحك الذهبي للوصول إلى مرحلة المقابلة الشخصية. لم يعد إرسال سيرة ذاتية عادية كافياً؛ فالشركات الكبرى ومكاتب التوظيف تستخدم برامج ATS لفلترة آلاف الطلبات تلقائياً. إذا كنت تتساءل: “هل يمكن للموظف تصميم نماذج سيرة ذاتية ATS وورد باحترافية بدون اللجوء إلى الذكاء الاصطناعي؟” الإجابة هي نعم، وبكل تأكيد! هذا الدليل الشامل سيزودك بكل ما تحتاجه لإنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع ATS، تضمن لك النجاح في رحلتك المهنية.

ما هو نظام ATS (Applicant Tracking System) وكيف يعمل؟

نظام ATS، أو Applicant Tracking System، هو برنامج برمجي حديث يستخدم من قبل الشركات ومكاتب التوظيف لإدارة عمليات التوظيف بفعالية. يُعرف باللغة العربية بـ “نظام إدارة التوظيف“ أو “نظام تتبع طلبات التوظيف”. يهدف هذا النظام بشكل أساسي إلى عرض أقرب الموظفين من حيث الكفاءة، الرصيد المعرفي، والخبرة الأكاديمية للوظيفة المعلن عنها. على الرغم من أنه ليس معمماً على جميع الشركات، إلا أنك ستجده يعمل في معظم الشركات الكبيرة والمتوسطة التي تستقبل عدداً كبيراً من طلبات التوظيف.

كيف يعمل نظام ATS؟

طريقة عمل نظام ATS مشابهة تماماً لمحركات البحث. يقوم النظام بـ البحث عن الكلمات المفتاحية داخل نماذج السيرة الذاتية والتركيز بشكل خاص على المحتوى المطروح في إعلان التوظيف. هذا هو السبب الرئيسي الذي يجعل الخبراء ينصحون دائماً بتخصيص كل نموذج سيرة ذاتية لوظيفة معينة، وكتابة كل سيرة ذاتية بطريقة مختلفة تتناسب تماماً مع الإعلان الوظيفي المطروح.

عندما تبحث على الإنترنت، ستجد الكثير من نماذج سيرة ذاتية ATS جاهزة للتحميل. تُعتبر هذه القوالب بسيطة ومثالية لتقديم الطلبات، حيث إنها مصممة خصيصاً لـ التوافق مع خوارزميات ATS من خلال المحتوى وطريقة الكتابة والعرض. تضمن هذه النماذج إمكانية قراءة ممتازة وتحليلاً أفضل لسيفي ATS الخاص بك، مما يزيد من فرص اجتيازك للمرحلة الأولية من الفرز.

قواعد أساسية لعمل سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS (ATS Friendly CV)

لصنع سيرة ذاتية بنظام ATS مجاناً، يجب عليك اتباع مجموعة من القواعد الأساسية التي تضمن قراءتها وفهمها بواسطة النظام:

  • التركيز على الكلمات الدلالية (Keywords): عند كتابة سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS، يجب أن تعتمد بشكل كبير على الكلمات الدلالية المستخرجة من إعلان الوظيفة.
  • تجنب التنسيقات المعقدة: يجب تجنب استعمال الخطوط العرضية والطولية، الجداول، والرسوم البيانية. هذه العناصر البصرية قد تعيق قراءة نظام ATS لمحتوى السيرة الذاتية. اكتفِ بالكتابة النصية الصرفة.
  • عدم إدراج الصور والأيقونات: يمنع منعاً باتاً إدراج الصور الشخصية، الشعارات، الأيقونات، أو الرموز في نماذج سيرة ذاتية ATS. هذه العناصر غير نصية وقد تسبب مشاكل في تحليل المحتوى.
  • استخدام خطوط بسيطة ومقروءة: تجنب الخطوط المعقدة أو الزخرفية. استخدم خطوطاً قياسية ومقروءة مثل Arial، Times New Roman، أو Calibri.
  • حجم الخط المناسب: يفضل استخدام حجم خط لا يقل عن 11 نقطة لضمان سهولة القراءة من قبل النظام والبشر.
  • تنسيق الملف (PDF هو الأفضل): لا تستعمل صيغة Word (.doc أو .docx) إلا إذا كانت مذكورة صراحة ضمن صيغ الملفات المدعومة في إعلان الوظيفة. يفضل استخدام سيرة ذاتية بصيغة PDF حيث تحافظ على التنسيق بشكل أفضل.
  • تجنب الخطوط التحتية: لا يُنصح بوضع خطوط تحت الكلمات، فقد يربك ذلك نظام ATS.

كيف تحدد الكلمات المفتاحية في سيرة ذاتية ATS بفعالية؟

تعتبر الكلمات الدلالية (Keywords) في نماذج سيرة ذاتية ATS هي المفتاح لنجاح سيرتك الذاتية. هذه الكلمات هي العبارات الهامة التي تستخدمها الشركات في إعلانات الوظائف للبحث عن المرشحين المناسبين.

خطوات تحديد الكلمات المفتاحية لتجاوز نظام ATS:

  1. تحليل إعلان الوظيفة بعناية فائقة:

    • اقرأ إعلان الوظيفة كلمة بكلمة.
    • قم بإعداد قائمة من الكلمات الرئيسية المطلوبة والمهارات الأساسية المذكورة فيه.
    • حاول التوفيق بين هذه القائمة ومؤهلاتك والمهارات التي تمتلكها بالفعل.

  2. استخدام أدوات تحليل الكلمات المفتاحية:

    • يمكنك استخدام مواقع مثل TagCrowd أو أدوات تحليل النصوص الأخرى.
    • قم بنسخ ولصق وصف الوظيفة بالكامل في هذه الأدوات، وستحصل على العبارات الأكثر تكراراً والتي تعتبر كلمات مفتاحية هامة.
    • يفضل استخدام هذه العبارات في سيفي ATS وورد (أو PDF) حسب النسق العام المعمول به، وليس بطريقة عشوائية.

  3. تضمين الكلمات ذات الصلة بالسياق:

    • أنظمة ATS ذكية. حاول تضمين كلمات ذات صلة بالمسمى الوظيفي وسياق العمل.
    • على سبيل المثال، إذا كنت تتقدم لوظيفة “مصمم جرافيك”، فإن الكلمات ذات الصلة قد تكون: “تصميم الشعارات”، “تصميم الهويات البصرية”، “تصميم الواجهات”، “برامج Adobe”.

  4. تجنب حشو الكلمات المفتاحية:

    • حذارِ من حشو الأقسام وإغراقها بالكلمات ذات الصلة بطريقة غير طبيعية.
    • هذا السلوك يمكن أن يضر باحترافيتك ويجعل السيرة الذاتية صعبة القراءة للبشر، مما يؤدي إلى استبعادك من المنافسة.

  5. التركيز على الأقسام الهامة:

    • اكتب الوصف الوظيفي الخاص بك بعناية شديدة.
    • كلما تطابقت الكلمات الرئيسية مع المسمى الوظيفي ومقدمة السيرة الذاتية (الملف الشخصي)، ارتفع معدل التطابق لخوارزمية ATS، لأنهما أول وأهم الأقسام التي يتم البحث فيها عن السيفي المناسب.

  6. استخدام اللغة المهنية المتخصصة:

    • استخدم لغة مهنية متخصصة تعكس مجال العمل الذي تتقدم له.
    • قد يكون ATS قادراً على التعرف على اختصارات المجال الخاص بك، لذا لا تتردد في استخدامها (مثل “HTML”، “CSS”، “JavaScript” لمطوري البرمجيات).

  7. إبراز الكلمات المفتاحية في الملخص المهني:

    • قد يعطي ATS أهمية خاصة للكلمات المفتاحية الموجودة في مقدمة السيرة الذاتية (الملف الشخصي).
    • لذا حاول تضمينها هنا بشكل استراتيجي دون إهمال باقي الأقسام.

كيفية تصميم سيرة ذاتية ATS مجاناً (خطوات عملية)

يواجه آلاف الباحثين عن عمل صعوبات في إيجاد فرص عمل، لذلك يبحثون عن نماذج سيرة ذاتية ATS لزيادة فرصهم. يقوم نظام ATS بمسح السيرة الذاتية تلقائياً للتحقق مما إذا كانت مناسبة للمنصب المطلوب، مما يوفر الوقت على مدراء التوظيف. لإنشاء نماذج سيفي ATS فعالة، اتبع ما يلي:

  1. فحص وصف الوظيفة المستهدفة بدقة: ابحث عن الكلمات والمفردات الرئيسية المستخدمة في الوصف والتي لها علاقة بمجالك وبعدها يتم تحديد طريقة العرض والكتابة.
  2. استعمال قوالب سيرة ذاتية متوافقة مع قوالب ATS: استخدم مصطلحات ومفردات متخصصة تتعلق بمجال العمل الخاص بك.
  3. تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة: عليك بتخصيص السيفي بما يتناسب مع الوظيفة المراد التقديم لها.
  4. اختيار قالب مناسب لمرحلتك المهنية:
    • إذا كنت من الخريجين الجدد، ننصحك باستعمال نماذج بدون خبرة تركز على التعليم والدورات والشهادات والمهارات المعرفية.
    • بينما قالب السيرة الذاتية المهنية يأتي بشكل بسيط وملفت ويؤكد على الخبرات المهنية في العمل.
    • قالب السيرة الإبداعية يمكن استعماله في أي صناعة كانت ويأتي بتصميم جمالي وحديث، لكن بحذر لضمان توافقه مع ATS.

نصائح الخبراء لتحسين فرص اجتياز نظام ATS (ATS Optimization Tips)

ليس كل النماذج المجانية المتاحة عبر الإنترنت صالحة لنظام ATS. حتى يتم تخطي هذا النظام، عليك تجهيز استراتيجية مدروسة وذات منهج صحيح من قبل خبراء في مجال التوظيف.

  1. التنسيق البسيط هو المفتاح:

    • ابتعد عن أي إبداع أو زخرفة أثناء إنشاء سيرة ذاتية ATS.
    • كقاعدة ثابتة، الخلفية البيضاء أفضل دائماً من حيث الاحترافية وسهولة القراءة.
    • يستحسن تجنب القوالب ذات الأعمدة المتعددة، التي على شكل سطور تكون أكثر ملاءمة.

  2. ركز على قسم المهارات في سيفي ATS:

    • يُعد هذا القسم الفرصة الأكبر لتضمين الكلمات المفتاحية ذات الصلة.
    • اجمع بين المهارات التقنية (مثل البرمجة، تحليل البيانات) والمهارات الشخصية (مثل العمل الجماعي، القيادة).

  3. تجنب أخطاء التصميم والكتابة:

    • خاصة في بداية مشوارك المهني، يجب أن تكون سيرتك الذاتية خالية من الأخطاء.
    • قد يغنيك برنامج وورد عن استعمال مواقع التدقيق اللغوي والإملائي العربية.
    • باختصار، اجعل كل الصفحة كتابة مقننة واحترافية.

  4. اكتب بلغة قابلة للقياس (Action Verbs and Quantifiable Results):

    • عبّر عن إنجازاتك ومهاراتك بأسلوب رياضي قابل للفهم وموزون بدقة.
    • قل مثلاً: “زيادة المبيعات بنسبة 40% خلال 8 أشهر.” بدلاً من قول: “ارتفاع المبيعات بشكل ملحوظ”.
    • حافظ على سياق يبدأ بـ أفعال قوية مثل “قمت بإدارة”، “حققت”، “طورت”.

  5. استخدم عناوين الأقسام القياسية:

    • تجنب العناوين المبتكرة مثل “رحلتي المهنية” أو “إنجازاتي”.
    • استخدم عناوين قياسية يمكن لأنظمة ATS التعرف عليها بسهولة:
      • Work Experience (الخبرة العملية)
      • Skills (المهارات)
      • Education (التعليم)
      • Certifications (الشهادات)
      • Summary / Professional Profile (الملخص المهني / الملف الشخصي)

  6. لا تستعمل سيرة ذاتية واحدة لجميع فرص العمل:

    • من الجيد تخصيص كل نموذج سيرة ذاتية ATS من حيث الكلمات وطريقة الكتابة.
    • ضع في اعتبارك أن كل وظيفة لها متطلبات مهنية وأكاديمية خاصة، ويجب التصميم والكتابة وفقًا لها. لا يوجد نموذج عام صالح لجميع الوظائف.

  7. قم بالتحديث الدوري والمستمر:

    • قم بـ التحديث الدوري والمستمر لقوالب السيرة الذاتية ATS Word مرة كل 6 أشهر على الأقل.
    • أضف أي مهارات أو شهادات جديدة حصلت عليها.
    • ابقَ على اطلاع بمستجدات مجالك حتى تبقى مواكباً لجميع تحديات سوق العمل.

  8. اجعل ملخصك المهني قصيراً وواضحاً:

    • اذكر الوظيفة التي تستهدفها، مع التركيز على أهم خبراتك ومهاراتك ذات الصلة.
    • ضع نفسك مكان نظام ATS. اسأل نفسك: هل يمكن استخراج المعلومات بسهولة؟ وهل تبدو ملائمة للوظيفة المطلوبة؟

معدل المطابقة ATS (ATS Match Rate): ما هو وكيف يتم حسابه؟

معدل المطابقة ATS هو النسبة المئوية التي تعكس مدى توافق محتوى سيرتك الذاتية مع متطلبات الوظيفة المعلن عنها. يقوم النظام بحسابها اعتماداً على الكلمات الرئيسية والكلمات ذات الصلة استناداً إلى نص وصف الوظيفة.

كيف يتم حساب معدل المطابقة؟

يتم حساب معدل المطابقة ATS عن طريق: (عدد الكلمات المطابقة / إجمالي الكلمات المفتاحية المطلوبة في الوصف الوظيفي) × 100%

غالباً ما تحتاج إلى معدل مطابقة يتراوح بين 70% إلى 80% أو أكثر لإثبات ملاءمتك للوظيفة. كلما زاد معدل المطابقة، كانت فرصتك أفضل في التوظيف.

هل تضمين الكلمات المفتاحية هو بداية الطريق فقط؟ نعم، تضمين الكلمات المفتاحية هو مجرد بداية الطريق. لكل قسم نصيب من النقاط يختلف عن الآخر في نظام ATS. السيرة الذاتية التي يملك صاحبها خبرة مهنية ومهارات ومؤهلات قوية، حتى لو كانت تحتوي على عدد متوسط من الكلمات المفتاحية، هي أفضل من أخرى تحتوي على عدد ممتاز من الكلمات المفتاحية وتصميم احترافي لكنها لا تعكس تطوراً أكاديمياً أو علمياً. في نهاية المطاف، سيتم تصفية الموظفين بشرياً، لذا يجب أن تكون سيرتك الذاتية جذابة لكل من النظام ومدير التوظيف.

تصميم سيرة ذاتية ATS مناسبة لوظيفة معينة (نموذج عملي)

وظائف مشابهة

مجاناً دورة اللغة الإنجليزية 2025 | للمستوى…

تدريب تعاوني (للجنسين) في هيئة المحتوى المحلي…

من أجل تصميم سيرة ذاتية احترافية ATS Word (أو PDF)، عليك أن تتبع كل الخطوات اللازمة بدقة. إن نظام ATS يقوم بفحص قوالب CV الجاهزة وسيعمل على البحث عن الكلمات الرئيسية المطابقة لعرض العمل المطلوب. بعد ذلك، سيتم وضع تقييم بنسبة مئوية معينة، وبناءً على ذلك سيتم قبولك أو رفضك في الوظيفة. إذا كان لديك تقييم جيد، سيزيد هذا من فرص مطالعة صاحب العمل للسيفي.

علاوة على ذلك، عليك أن تبحث عن نموذج سيرة ذاتية ATS جاهز لتوفير عناء البحث عن المعايير الهامة لكي يكون لديك قالب معترف به ويوافق كل أنظمة تتبع المتقدمين التي يتم العمل بها في مختلف أنحاء العالم. إذا اتبعت كل النصائح التي ذكرناها من قبل، ستتمكن من إنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS بشكل جيد.

نماذج سيرة ذاتية ATS متوفرة:

يمكنك ايضا التقديم في : (دورات مجانية عن بعد عبر منصة سطر التعليمية من أكاديمية طويق)

أسئلة شائعة حول نماذج سيرة ذاتية ATS:

هل يمكنني إضافة تخطيطات ورسومات لنماذج CV ATS؟

لا، قد تعيق التنسيقات ذات التهيئة البصرية الجميلة التعرف على النصوص وقراءتها وتهيئتها بشكل سليم، ذلك لأن الخوارزميات تعتمد في تحليلاتها على التعرف على كل العناصر دون استثناء، وتجميعها في قاعدة بيانات الشركة. لا ينصح الخبراء بإضافة صور وبيانات رسومية. المحتوى المكتوب كافٍ جداً.

كيف يتم تقييم مطابقة سيرة ذاتية لنظام ATS؟

توفر الكثير من المواقع هذه الخدمة، كتجربة أولية بعد رفع الملف تتولى الخوارزميات عمل Resume Scanner، وإعطاء نتيجة تقريبية ليست مضبوطة 100% لأن لكل شركة طريقة قياس مختلفة، حسب الأهداف والرؤية. يمكنك تجريب هذه الخدمة عن طريق موقع JobScan أو SkillSyncer.

هل يجب استخدام النص الخطي فقط؟

لا، ليس من الضروري استخدام النص الخطي فقط في السيرة الذاتية. يمكن استخدام بعض العناصر البسيطة الأخرى مثل القوائم التعريفية والجداول البسيطة لتنظيم المعلومات بشكل أفضل. اكتب باستعمال الخطوط البسيطة والقياسية مثل Arial، Times New Roman، أو Calibri، وتجنب استخدام الخطوط الغريبة أو غير المقروءة.

هل نظام ATS يدعم اللغة العربية؟

نعم، بعض أنظمة تتبع المتقدمين تدعم اللغة العربية. مع تزايد الطلب على توظيف الكفاءات الناطقة باللغة العربية، بدأت العديد من شركات التوظيف والموارد البشرية في تطوير وتحسين أنظمتها لتكون قادرة على معالجة وتحليل السير الذاتية باللغة العربية. من الحكمة التأكد قبل تقديم طلب التوظيف.

هل تحتاج كل الوظائف إلى سيرة ذاتية متوافقة مع ATS؟

لا، الإجابة الدقيقة تقتصر على الشركة التي ستتقدم لها. غالباً ما يتم دعم هذا النظام من طرف الشركات الاحترافية الكبرى مثل Google، Amazon وغيرها من الشركات العالمية نظراً للكم الهائل من الموظفين المتقدمين إليهم. أما الشركات المصغرة ذات الطابع العربي والناشئة منها، فقد لا تدعم هذا النظام لمحدودية تعاملها مع أطراف خارجية في مسائل التوظيف.

هل يمكن أن تجتاز السيرة الذاتية ATS لكنها لا تُعجب مدير التوظيف؟

نعم، قد تكون محسنة لروبوتات وخوارزميات الشركة بطريقة رائعة لكنها لا تتوافق مع سياق القراءة البشرية. في هذه الحالة، قد تقع في بعض التناقضات أثناء كتابة نماذج سيرة ذاتية ATS وورد عربي من بينها الحشو، ضعف السياق، وحتى الأخطاء الإملائية واللغوية. الحل الوحيد هو المراجعة الشاملة والتعديل قبل الطباعة حتى تضمن السلامة اللغوية البشرية.

هل ATS يعطي الأولوية لطول السيرة الذاتية؟

لا يهم الطول على الإطلاق، المحتوى هو الملك. في الحقيقة تتداخل العديد من العوامل لتحديد الترتيب النهائي لكل مرشح. من الأفضل الاكتفاء بـ سيرة ذاتية قصيرة (صفحة واحدة للمبتدئين وصفحتين للخبراء). الإكثار من ذكر المعلومات بغرض الزيادة في الطول يضر بالسيفي أكثر مما يفيده.

كيف أسوي سيرة ذاتية ATS بدون خبرة مهنية للطلاب والمتخرجين؟

المنافسة للطلاب يمكن مواجهتها بـ التعلم والدورات التدريبية والشهادات ذات الصلة بالعمل. اجتهد في كتابة وتطوير قسم المهارات بدلاً من الخبرة العملية. مثال:

  • “متدرب تسويق رقمي (3 أشهر)، شركة ABC.”
  • “إدارة حملات على وسائل التواصل الاجتماعي باستخدام أدوات مثل Google Ads.”

ما هي أهم الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة سيرة ذاتية بنظام ATS مجاناً (عربي)؟

  • استخدام تصميم معقد يحتوي على صور، أعمدة، أو جداول أو حتى خطوط معقدة.
  • تضمين أشكال أو أيقونات غير نصية.
  • كتابة تنسيق مختلط عشوائي وغير منظم.
  • عدم استخدام الكلمات المفتاحية ذات الصلة بالوظيفة بشكل كافٍ أو طبيعي.

الخاتمة:

إن إنشاء سيرة ذاتية متوافقة مع نظام ATS لم يعد خياراً، بل ضرورة حتمية في رحلة البحث عن وظيفة. من خلال فهم كيفية عمل ATS وتطبيق النصائح والاستراتيجيات المذكورة في هذا الدليل، يمكنك زيادة فرصك بشكل كبير في تجاوز الفرز الأولي والوصول إلى مدراء التوظيف. تذكر أن سيرتك الذاتية هي بوابتك الأولى للنجاح المهني، والاستثمار في تحسينها يفتح لك آفاقاً واسعة في سوق العمل.

الوظيفة1
قد يعجبك ايضا المزيد عن الوظائف